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Man unterscheidet automatische und manuell betriebene Aktenvernichter. Automatische Schredder lassen sich schneller und mit weniger Aufwand bedienen. Gleichzeitig verbrauchen sie Strom und sind daher teurer zu betreiben.

Die DIN- Norm 66399 definiert exakt die maximale Partikelgröße des geschredderten Materials je nach Sicherheitsstufe des Dokuments. Je höher der Klassifizierungsgrad, desto kleiner haben die Streifen oder Papierfetzen auszufallen.

Die NSA-Zertifizierung (National Security Authority) bedeutet, dass der Aktenvernichter die strengen Sicherheitsstandards für die Verarbeitung von Verschlusssachen erfüllt. Diese Zertifizierung ist unerlässlich für Aktenvernichter, die in staatlichen Einrichtungen eingesetzt werden, in denen das höchstmögliche Maß an Informationssicherheit erforderlich ist.

Der Geheimhaltungsgrad gemäß der tschechischen NSA-Norm (National Security Office) für Aktenvernichter gibt an, welchen Schutz der Tresor bei der Vernichtung von Verschlusssachen bietet. Die NSA-Normen unterteilen Aktenvernichter in mehrere Sicherheitsklassen, von NNI 1 (Restricted) bis NNI 4 (Top Secret), wobei jede Klasse einem bestimmten Geheimhaltungsgrad entspricht. Diese Klassen bestimmen, welche Arten von Dokumenten in einem bestimmten Aktenvernichter sicher entsorgt werden können, wobei NNI 4 die höchste Sicherheitsstufe für die sensibelsten und geheimsten Dokumente darstellt. Diese Klassifizierung ist wichtig für Institutionen und Organisationen, die Verschlusssachen in Übereinstimmung mit gesetzlichen Normen und Sicherheitsanforderungen behandeln müssen.

Unter der maximalen Kapazität eines Aktenvernichters versteht man die maximale Anzahl der gleichzeitig zu schreddernden Blätter Papier. Sie gibt an, wieviele Blätter gleichzeitig geschreddert werden können.