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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    874 Ergebnisse
    4,7 26×
    Esselte Vivida A4 60 mm rot
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, 4-Ring-Mechanik, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 60 × 282 mm (B×T)
    Ab  7,11 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: ESL173a
    4,8 17×
    Genie Wiesbaden, braun
    Dokumentenmappe A4 - aus Leder, Konferrenz, Fach, mit Gummischlaufen, für 100 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: braun, Abmessungen: 33,5 × 26 cm (H×B), Rückenbreite: 3 cm
    18,65 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: GNI0018b
    5,0 31×
    Q-CONNECT A5 / 50 Mikron, glänzend - Packung 100 Stück
    Prospekthülle - A5, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 50 Mikron
    8,07 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: QCN214a
    4,9 24×
    Q-CONNECT A4 / 50 Mikron, matt - Packung 100 Stück
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: matt, Materialstärke: 50 Mikron
    7,03 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: QCN209a
    5,0
    Q-CONNECT A4 / 80 Mikron, matt - Packung 100 Stück
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: matt, Materialstärke: 80 Mikron
    11,80 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: QCN206a
    4,9 144×
    DONAU Rainbow A4 50 mm grün
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 50 × 285 mm (B×T)
    4,19 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU171a
    4,7 56×
    DONAU A5 30 mm blau
    Ordner - A5, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, 2-Ring-Mechanik, ohne Beschriftungsetikett, Abmessungen: 30 × 225 mm (B×T)
    3,59 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU159a
    4,7 56×
    DONAU A5 30 mm rot
    Ordner - A5, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, 2-Ring-Mechanik, ohne Beschriftungsetikett, Abmessungen: 30 × 225 mm (B×T)
    4,80 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU157a
    4,4
    DONAU Box A4 rot + Hängeregister 5 Stück
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Box, Fach, ohne Verschluss, Farbe: rot, Abmessungen: 26 × 33 cm (H×B), 6 Stück in der Verpackung
    13,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU147a
    5,0
    DONAU A4 Hängemappen mit Seitenlaschen - gelb
    Dokumentenmappe A4 - aus Papier, Dateiordner , für 400 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: grün und gelb, 5 Stück in der Verpackung
    8,79 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU138a
    5,0
    DONAU mit Seitenteilen A4, grün
    Dokumentenmappe A4 - aus Papier, Dateiordner , für 400 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: grün, 5 Stück in der Verpackung
    8,79 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU136a
    5,0
    DONAU mit Seitenteilen A4, rot
    Dokumentenmappe A4 - aus Papier, Dateiordner , für 400 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: rot, 5 Stück in der Verpackung
    8,79 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU135a
    4,5 11×
    DONAU A4 Dokumentenmappe aus Karton - rot
    Dokumentenmappe A4 - aus Papier, Dateiordner , Klappen im Inneren, mit Gummiband, Farbe: rot, Rückenbreite: 7 cm
    1,59 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU100a
    5,0 18×
    DONAU A4 70 mm, hellblau
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Pappe, mit Griffloch, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 320 × 70 × 245 mm (H×B×T)
    6,59 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU088a
    5,0 18×
    DONAU A4 70 mm, rot
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Pappe, mit Griffloch, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 320 × 70 × 245 mm (H×B×T)
    6,59 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU086a
    5,0 18×
    DONAU A4 70 mm, dunkelblau
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Pappe, mit Griffloch, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 320 × 70 × 245 mm (H×B×T)
    6,59 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU090a
    5,0 18×
    DONAU A4 70 mm, gelb
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Pappe, mit Griffloch, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 320 × 70 × 245 mm (H×B×T)
    6,59 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU089a
    4,7
    Q-CONNECT A4, grau
    Klemmmappe - Format: A4, Metall-Clip, Material: Stahl, Farbe: grau, Abmessungen: 38 × 23 cm (H×B)
    9,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: QCN0136a
    5,0
    Q-CONNECT A4, schwarz - Packung mit 50 Stück
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , mit Schnellbinder, Tasche im Inneren, für 50 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, ohne Verschluss, transparent, Abmessungen: 32 × 24 cm (H×B), 50 Stück in der Verpackung
    14,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: QCN104a
    4,8 10×
    DONAU 70 mm, grau
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 320 × 70 × 240 mm (H×B×T)
    5,39 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU055a
    5,0
    Leitz WOW Click & Store A5 26 x 24 x 26 cm - grün
    Archivbox bestimmt für: A5, Material: Karton, Metallecken, Metallgriffe, separater Deckel, laminierte Oberfläche und Faltbar, Farbe der Box - grün, Volumen: 16,22 l, Höhe: 24 cm, Breite: 26 cm, Tiefe: 26 cm
    17,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ036i6
    5,0
    Leitz WOW Click & Store A5 26 x 24 x 26 cm - blau
    Archivbox bestimmt für: A5, Material: Karton, Metallecken, Metallgriffe, separater Deckel, laminierte Oberfläche und Faltbar, Farbe - blau, Volumen: 16,22 l, Höhe: 24 cm, Breite: 26 cm, Tiefe: 26 cm
    Ab  15,94 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ036i4
    5,0
    Leitz WOW Click & Store A5 26 x 24 x 26 cm - pink
    Archivbox bestimmt für: A5, Material: Karton, Metallecken, Metallgriffe, separater Deckel, laminierte Oberfläche und Faltbar, Farbe der Box - rosa, Volumen: 16,22 l, Höhe: 24 cm, Breite: 26 cm, Tiefe: 26 cm
    17,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ036i3
    5,0
    Leitz WOW Click & Store A5 26 x 24 x 26 cm - gelb
    Archivbox bestimmt für: A5, Material: Karton, Metallecken, Metallgriffe, separater Deckel, laminierte Oberfläche und Faltbar, Farbe - gelb, Volumen: 16,22 l, Höhe: 24 cm, Breite: 26 cm, Tiefe: 26 cm
    Ab  15,94 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ036i2
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