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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    874 Ergebnisse
    5,0
    LEITZ RECYCLE A4 mit Druckknopf, grün
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, 1 Fach, für 250 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: grau und grün, Abmessungen: 31,8 × 24,2 cm (H×B), Rückenbreite: 0,2 cm
    Ab  4,36 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ557a
    4,0
    Leitz WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28.2 cm - blau
    Archivbox bestimmt für: A5, Material: Karton, Metallecken, Beschreibbares Etikett, separater Deckel, laminierte Oberfläche und Faltbar, Farbe - blau, Volumen: 9,93 l, Höhe: 16 cm, Breite: 22 cm, Tiefe: 28,2 cm
    16,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ034g
    5,0
    ESSELTE VIVIDA A4 mit Gummiband, transparent schwarz
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner im Inneren, 1 Fach, für 380 Blätter, Ausstattung: Rücken-Etikett, mit Gummiband, Farbe: schwarz, Abmessungen: 33 × 25,3 cm (H×B), Rückenbreite: 4,7 cm
    8,49 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: ESL002a
    5,0
    ESSELTE STANDARD L A4 - 115 mic - transparent blau - Packung mit 25 Stück
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, mit Schutzhülle, 1 Fach, ohne Verschluss, transparent, Rückenbreite: 0,115 cm, 25 Stück in der Verpackung
    Ab  6,09 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: ESL128a
    4,9 144×
    DONAU Rainbow A4 50 mm türkis
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 50 × 285 mm (B×T)
    4,19 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU174a
    5,0
    ESSELTE Colour Breeze A4, 60 Hüllen, transparent Lavendel
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Katalogbuch, Ringmechanismus, Fach, für 140 Blätter, Ausstattung: Rücken-Etikett, ohne Verschluss, Farbe: violett, Abmessungen: 31 × 23,5 cm (H×B), Rückenbreite: 2,1 cm
    Ab  7,56 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: ESL261a
    4,8 73×
    DONAU A4 micron, Orangenoberfläche - Packung 100 Blatt
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: matt, Materialstärke: 50 Mikron
    Ermäßigt -67 % 2,89 € 8,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU013a
    4,9 78×
    DONAU A4 Dokumentenmappe - blau - 10er-Pack
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , mit Schnellbinder, Klappen im Inneren, für 200 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, ohne Verschluss, transparent, 10 Stück in der Verpackung
    3,29 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU122a
    4,9
    ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm - lila
    Ordner - A4, Material: Polypropylen, abwaschbare Fläche, Schutzbeschlag und Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Abmessungen: 75 × 290 mm (B×T)
    5,39 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ0109k
    4,6 43×
    VICTORIA A4 35mm - rot
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, 2-Ring-Mechanik, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 35 × 318 mm (B×T)
    2,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: VCTa003
    5,0 95×
    Q-CONNECT 42 mm, schwarz - Packung a 10 Stück
    Büro-Clip – Größe: 42mm, Metall, 10Stk. in der Packung
    Ermäßigt -70 % 1,19 € 3,99 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: QCN132a
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm braun
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    2,49 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DNU014k
    4,9 25×
    HAN KLASSIK A4 Stehsammler - Kunststoff - schwarz
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, Abmessungen: 315 × 76 × 246 mm (H×B×T)
    Preishammer 3,79 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: HANk006a
    4,6
    Q-CONNECT für Heftklammern, oval
    Bürobedarf-Ablage - für Heftklammern, großer ovaler Behälter, mit Magnet
    Preishammer 1,69 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: QCN074b
    5,0
    ESSELTE No. 1 Power A4 50 mm - blau
    Ordner - A4, Material: Polypropylen, abwaschbare Fläche, Schutzbeschlag und Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Abmessungen: 50 × 290 mm (B×T)
    Ab  4,18 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ0109n
    4,2 12×
    ESSELTE Home Größe M niedrig 26.5 x 10 x 36 cm - weiß - 3er Set
    Archivbox bestimmt für: A4, Material: Karton, separater Deckel, laminierte Oberfläche und Faltbar, Farbe - weiß, Volumen: 9,54 l, Höhe: 10 cm, Breite: 27 cm, Tiefe: 37 cm
    14,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: ESL181a
    5,0
    ESSELTE No.1 Power VIVIDA A4 75 mm - blau
    Ordner - A4, Rückenbreite: 75 mm, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche und Schutzbeschlag, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett
    Ab  4,72 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: ESL100a13
    4,9
    DURABLE Kupfer, 32 mm - Packung mit 100 Stück
    Büroklammer – Größe: 32mm, Metall, 100Stk. in der Packung
    Ermäßigt -55 % 0,79 € 1,79 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: DRB150a
    5,0
    SNOPAKE Polyfile mit Druck A3, electra - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A3, Dateiordner , für 75 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: violett, 5 Stück in der Verpackung
    12,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: SPE008a
    4,5 13×
    LEITZ WOW rot
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 312 × 258 mm (H×B), 1 Stück in der Packung
    9,39 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ539a
    5,0
    LEITZ WOW 180° Aktiv A4 82 mm Rot
    Ordner - A4, Material: Polypropylen, abwaschbare Fläche, Stifthalterung, Innentasche, Öffnung auf dem Buchrücken und Tragbar, Hebelmechanik, Verschlussgummi, aufgeklebtes Rückenetikett, Muster: Formen, Abmessungen: 318 × 82 × 312 mm (H×B×T)
    16,90 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ523a
    4,7
    LEITZ WOW A4 drei Klappen, Kunststoff, rot
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , 1 Fach, für 150 Blätter, mit Gummiband, Farbe: rot, Abmessungen: 31 × 24,1 cm (H×B), Rückenbreite: 0,5 cm
    5,69 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ547a
    4,0
    LEITZ RECYCLE A4, mit Druck, rot
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , 1 Fach, für 60 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: rot, Abmessungen: 23,5 × 31,3 cm (H×B), Rückenbreite: 0,7 cm
    Ab  2,61 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ567a
    4,0
    LEITZ RECYCLE A4, mit Druck, gelb
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , 1 Fach, für 60 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: gelb, Abmessungen: 23,5 × 31,3 cm (H×B), Rückenbreite: 0,7 cm
    Ab  2,61 €
    Momentan nicht verfügbar
    Bestellcode: LTZ566a
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