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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    850 Ergebnisse
    SNOPAKE Polyfile mit Knopf A4, classic - 5er-Pack
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, für 150 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, transparent, Abmessungen: 24 × 33 cm (H×B), 5 Stück in der Verpackung
    Ab  6,56 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: SPE017a
    1,0
    HERLITZ A4/60 mic - glänzend - 100er-Pack
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 60 Mikron
    Ab  12,67 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: HRLTZS215
    KORES rund 33 mm, 100 Stück - 3er-Pack
    Büroklammer – Größe: 33mm, Metall, 100Stk. in der Packung
    Neuheit 3,19 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: KRS125abun
    DURABLE Basic A4 weiß
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 303 × 73 × 229 mm (H×B×T), 1 Stück in der Packung, Farbe: weiß
    3,29 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Bestellcode: DRB244a
    DURABLE Trend, Kunststoff, schwarz
    Stiftehalter - Material: Kunststoff, Abmessungen: 102 × 80 mm (H×B), Farbe: schwarz
    2,62 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: DRB241a
    MITAMA 32 mm, Farbmischung - Packung mit 200 Stück
    Büroklammer – Größe: 32mm, Metall, 200Stk. in der Packung
    2,78 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Bestellcode: MTA198a
    4,6 126×
    VICTORIA Basic A4 75 mm königsblau
    Ordner - A4, Rückenbreite: 75 mm, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Schutzbeschlag und Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Farbe: blau, Abmessungen: 318 × 285 mm (H×T)
    5,39 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: VCT195a
    Schnellhefter KARTON P+P OMBRE mit Gummiband, A4, PP, grün
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, mit Gummiband, Farbe: blau und grün
    3,29 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Bestellcode: PST049a
    Schnellhefter KARTON P+P OMBRE mit Gummiband, A4, PP, rosa
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, mit Gummiband, Farbe: violett, blau und rosa
    3,29 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Bestellcode: PST050a
    4,0
    LEITZ Puro 10 cm, blau - 2er-Set
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Pappe, mit Griffloch und faltbar, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 310 × 100 × 260 mm (H×B×T), 2 Stk. Stück in der Packung, Farbe: blau
    13,90 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Bestellcode: LTZ719a
    1,0
    LEITZ Puro, Größe M, beige - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 17 l, Ausstattung: Deckel
    Ab  25,13 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: LTZ710a
    4,0
    SIGEL Metall-Etui, für bis zu 20 Visitenkarten
    Visitenkartenetui - Etui, Kapazität, Material: Metall, Farbe: schwarz, Maße: 6,2×9,5 mm (H×B)
    10,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: SGL008a
    5,0
    CENTROPEN zum Lesen von 0002, zufällige Farbe
    Aufsteller zum Lesen, Kunststoff- und Metallkonstruktion, zufällige Farben
    4,99 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: CEN179a
    5,0
    DURABLE Basic A4 transparent
    Zeitschriftenständer und Dokumente - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 229 × 70 × 303 mm (H×B×T), 1 Stück in der Packung, Farbe: transparent
    Super-Preis 3,29 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Bestellcode: DRB230a
    5,0
    DURABLE Eco A4 blau
    Zeitschriftenständer und Dokumente - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 306 × 73 × 241 mm (H×B×T), 1 Stück in der Packung, Farbe: blau
    3,49 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: DRB227a
    3,8
    DURABLE Eco A4, stapelbar, blau
    Ablage - Stapelbar, Kunststoff, Format: A4, Abmessungen: 6,3 × 25,3 × 33,7 cm (H×B×T), Farbe: blau, Gewicht: 0,183 kg
    2,79 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: DRB214a
    3,8
    DURABLE Eco A4, stapelbar, grau
    Ablage - Stapelbar, Kunststoff, Format: A4, Abmessungen: 6,3 × 25,3 × 33,7 cm (H×B×T), Farbe: grau, Gewicht: 0,183 kg
    2,79 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: DRB213a
    4,0
    DURABLE Eco, Kunststoff, schwarz
    Bürobedarf-Ablage Kunststoff, Farbe: schwarz, Produkt mit Umweltzeichen Blauer Engel.
    Ermäßigt -13 % 2,59 € 2,99 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: DRB211a
    VIQUEL für Sammelkarten A4/80 micron, glänzend - 10er-Pack
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 9 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 80 Mikron
    4,99 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: VUL005a
    5,0
    KARTON P+P Pastelini A4 Einzelkarton Kunststoff grün
    Klemmmappe - Format: A4, Metall-Clip, Material: PVC, Farbe: grün, Abmessungen: 32,7 × 22,2 cm (H×B)
    3,59 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Bestellcode: PST032a
    5,0
    KARTON P+P Pastelini A4 Einzelkarton Kunststoff rosa
    Klemmmappe - Format: A4, Metall-Clip, Material: PVC, Farbe: rosa, Abmessungen: 32,7 × 22,2 cm (H×B)
    3,59 €
    Auf Lager 1 Stk.
    Bestellcode: PST031a
    5,0
    KARTON P+P Pastelini Umschlag mit Reißverschluss Netz A4 grün
    Dokumentenmappe A4 - aus Textil, Dateiordner , Klappen im Inneren, 1 Fach, für 150 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: grün, Abmessungen: 34 × 24,5 cm (H×B), Rückenbreite: 1,2 cm
    4,39 €
    Auf Lager 5 Stk.
    Bestellcode: PST013a
    1,0
    STEPA A3 für Zeichnungen
    Dokumentenmappe - aus Papier, A3, mit Schutzhülle, 1 Fach, Farbe: grün, Abmessungen: 44 × 31 cm (H×B), Rückenbreite: 1 cm
    1,39 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: STEP026a
    4,0
    Fellowes Archivierung, Länge 85 mm, weiß - Packung mit 100 Stück
    Schnalle - zweiteilig, aus Plastik, um Dokumente zu archivieren, Länge 85 mm, Abstand 80 mm, ermöglicht die schnelle und einfache Übernahme von Dokumenten aus dem Ordner, umweltfreundliches Produkt, hergestellt aus 100% recyceltem Polypropylen, geeignet für weiteres Recycling, ergonomisches Design, Abmessungen (H×B×T) 9 × 92 × 107 mm
    16,90 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: FLW208a

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

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