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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    874 Ergebnisse
    4,6 21×
    ESSELTE Colour Breeze Doppelring, transparent lavendel
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Ringmechanismus, Klappen im Inneren, für 140 Blätter, Ausstattung: Rücken-Etikett, ohne Verschluss, Farbe: violett, Rückenbreite: 2,5 cm
    Preishammer 4,09 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: ESL245a
    SNOPAKE Polyfile mit Knopf P, A5, electra - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A5, Dateiordner , 1 Fach, für 75 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: violett, 5 Stück in der Verpackung
    Preishammer 5,29 €
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    Bestellcode: SPE021a
    4,9 15×
    Herlitz-Rohr 450 × 50 mm
    Posterrolle - braun, 450 × 50 mm, Innenmaße 430 mm
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    Bestellcode: KANherl49
    5,0
    Ordner KARTON P+P Opaline PP A5 mit 4-Ring-Mechanik, blau
    Dokumentenmappe – PP Opaline blau, A5 (4-Ring, Rücken 2,5 cm)
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    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: PST079a
    5,0
    Ordner KARTON P+P Opaline PP A5 mit 4-Ring-Mechanik, transparent
    Dokumentenmappe – PP-Binder Opaline klar, A5 (4-Ring, Rücken 2,5 cm)
    3,49 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Bestellcode: PST076a
    SNOPAKE Polyfile mit Druck DL, classic - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, DL, Dateiordner , für 50 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Druckknopf, transparent, Abmessungen: 12 × 22 cm (H×B), 5 Stück in der Verpackung
    Preishammer 4,89 €
    Auf Lager 1 Stk.
    Bestellcode: SPE007a
    SNOPAKE Polyfile mit Druck DL, electra - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, DL, Dateiordner , 1 Fach, für 50 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: violett, Abmessungen: 12 × 22 cm (H×B), Rückenbreite: 0,2 cm, 5 Stück in der Verpackung
    Preishammer 4,89 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: SPE005a
    SNOPAKE Polyfile mit ID-Druck, A4, electra - 5er-Pack
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , 1 Fach, für 150 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: violett, 5 Stück in der Verpackung
    Preishammer 6,49 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: SPE029a
    1,0
    SNOPAKE PP A4, blau
    Klemmmappe - Format: A4, Metall-Clip, Material: PP, Farbe: blau, Abmessungen: 23,5 × 38 cm (H×B)
    Preishammer 6,09 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: SPE001a
    4,9 48×
    Karton P+P Verde A4 Schaumstoff 4-Ring D30 milano
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Ringmechanismus, mit Gummiband, Farbe: schwarz und grün
    6,09 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: KARkan211
    4,9 48×
    Karton P+P Verde A4 Schaumstoff 4-Ring D30 Senf
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Ringmechanismus, mit Gummiband, Farbe: schwarz, grün und gelb
    6,09 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: KARkan210
    4,6 13×
    FABER-CASTELL Grip 2001
    Gummi - für Bleistifte, dreieckig, Farbe: grau
    Ab  2,16 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: FCL004a
    SNOPAKE Polyfile mit Knopf P, A5, klar - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A5, Dateiordner , 1 Fach, für 75 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, transparent, Abmessungen: 18 × 22 cm (H×B), 5 Stück in der Verpackung
    6,79 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: SPE022a
    4,9 48×
    Karton P+P Verde A4 Schaumstoff 4-Ring D30 Ziegel
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Ringmechanismus, mit Gummiband, Farbe: rot
    6,09 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: KARkan209
    VIQUEL Hängeprospektbuch 20 Fächer, schwarz
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Katalogbuch, Tasche im Inneren, 20 Fächer, Ausstattung: Eurolochung, ohne Verschluss, Farbe: schwarz, Abmessungen: 30,6 × 23,2 cm (H×B)
    Preishammer 3,69 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: VUL003a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh mit Reißverschluss HC, A5, pastellgrün
    Dokumentenmappe - aus Textil, A5, Dateiordner , mit Gummischlaufen, für 400 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: grün, Abmessungen: 20,5 × 25,5 cm (H×B)
    3,69 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: SPE044a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh mit HC-Reißverschluss, 36 x 27,5 cm, pastellrosa
    Dokumentenmappe - aus Textil, atypisches Format, Dateiordner , für 400 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: rosa, Abmessungen: 27,5 × 36 cm (H×B)
    Ermäßigt -16 % 4,09 € 4,90 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Bestellcode: SPE048a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh mit HC-Reißverschluss, 36 x 27,5 cm, pastellgrün
    Dokumentenmappe - aus Textil, atypisches Format, Dateiordner , für 400 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: grün, Abmessungen: 27,5 × 36 cm (H×B)
    Ermäßigt -8 % 4,49 € 4,90 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Bestellcode: SPE047a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh HC mit Reißverschluss, 36 x 27,5 cm, pastellblau
    Dokumentenmappe - aus Textil, atypisches Format, Dateiordner , für 400 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: blau, Abmessungen: 27,5 × 36 cm (H×B)
    Ermäßigt -16 % 4,09 € 4,90 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: SPE046a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh mit Reißverschluss HC, A5, pastellrosa
    Dokumentenmappe - aus Textil, A5, Dateiordner , für 400 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: rosa, Abmessungen: 20,5 × 25,5 cm (H×B)
    3,69 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Bestellcode: SPE045a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh mit Reißverschluss HC, DL, pastellrosa
    Dokumentenmappe - aus Textil, DL, Dateiordner , mit Gummischlaufen, für 400 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: rosa, Abmessungen: 13 × 24 cm (H×B), Rückenbreite: 10 cm
    2,90 €
    Auf Lager 5 Stk.
    Bestellcode: SPE042a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh mit Reißverschluss HC, DL, pastellgrün
    Dokumentenmappe - aus Textil, DL, Dateiordner , mit Gummischlaufen, für 400 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: grün, Abmessungen: 13 × 24 cm (H×B), Rückenbreite: 10 cm
    2,90 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: SPE041a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh mit Reißverschluss HC, DL, pastellblau
    Dokumentenmappe - aus Textil, DL, Dateiordner , mit Gummischlaufen, für 400 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: blau, Abmessungen: 13 × 24 cm (H×B), Rückenbreite: 10 cm
    2,90 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Bestellcode: SPE040a
    SNOPAKE Rainbow A4, 6 Fächer
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Aktentasche für Dokumente im Inneren, 6 Fächer, Verschluss mit Druckknopf, mehrfarbig transparent
    Ermäßigt -7 % 11,90 € 12,90 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: SPE035a
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