Organisation und Archivierung von Dokumenten

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Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    LEITZ RECYCLE 180° A4 80mm grün - Ordner
    Varianten
    LEITZ RECYCLE 180° A4 80mm grün
    Ordner - A4, Material: Karton, Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, aufgeklebtes Rückenetikett, Farbe: weiß und grün, Abmessungen: 320 × 81 × 285 mm (H×B×T)
    Ab  8,89 €
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    Bestellcode: LTZ532a
    LEITZ WOW A4 Maxi Doppelring 40mm rot
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, 2-Ring-Mechanik, ohne Beschriftungsetikett, Muster: Formen, Farbe: weiß und rot, Abmessungen: 318 × 40 × 275 mm (H×B×T)
    Ab  9,70 €
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    Bestellcode: LTZ527a
    LEITZ WOW 180° A4 52 mm rot
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche und Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, aufgeklebtes Rückenetikett, Muster: Formen, Farbe: weiß und rot, Abmessungen: 318 × 52 × 285 mm (H×B×T)
    Ab  6,85 €
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    Bestellcode: LTZ526a
    LEITZ WOW 180° A4 80 mm rot
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche und Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, aufgeklebtes Rückenetikett, Muster: Formen, Farbe: weiß und rot, Abmessungen: 318 × 80 × 285 mm (H×B×T)
    Ab  9,70 €
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    Bestellcode: LTZ525a
    LEITZ RECYCLE Register, rot
    Dokumentenmappe - A4, aus Karton, mit Schutzhülle, mit Gummiband, Farbe: rot
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    Bestellcode: LTZ585a
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, gelb - Dokumentenmappe
    Varianten
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, gelb
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, mit Fächern, bis zu 250 Blätter, mit druckknopf, Farbe: gelb
    Ab  10,60 €
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    Bestellcode: LTZ588a
    LEITZ RECYCLE Register, grün
    Dokumentenmappe - A4, aus Karton, mit Schutzhülle, mit Gummiband, Farbe: grün
    Ab  8 €
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    Bestellcode: LTZ587a
    LEITZ RECYCLE Register, blau
    Dokumentenmappe - A4, aus Karton, mit Schutzhülle, mit Gummiband, Farbe: blau
    Ab  6,67 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: LTZ586a
    LEITZ RECYCLE Register, grün
    Dokumentenmappe - A4, aus Karton, mit Schutzhülle, mit Gummiband, Farbe: grün
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    Bestellcode: LTZ584a
    LEITZ RECYCLE Register, blau
    Dokumentenmappe - A4, aus Karton, mit Schutzhülle, mit Gummiband, Farbe: blau
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    Bestellcode: LTZ583a
    LEITZ RECYCLE Register, rot
    Dokumentenmappe - A4, aus Karton, mit Schutzhülle, mit Gummiband, Farbe: rot
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    Bestellcode: LTZ582a
    LEITZ RECYCLE Katalogbuch, 80 Blatt, blau
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, bis zu 80 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: blau
    Ab  5,25 €
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    Bestellcode: LTZ580a
    LEITZ RECYCLE Katalogbuch, 40 Blatt, blau
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, bis zu 40 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: blau
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    Bestellcode: LTZ576a
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    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, bis zu 80 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: gelb
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    Bestellcode: LTZ578a
    LEITZ RECYCLE Katalogbuch, 40 Blatt, rot
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, bis zu 40 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: rot
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    Bestellcode: LTZ575a
    LEITZ RECYCLE Ordnerbox, gelb - Dokumentenmappe
    Varianten
    LEITZ RECYCLE Ordnerbox, gelb
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, bis zu 250 Blätter, mit druckknopf, Farbe: gelb
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    Bestellcode: LTZ574a
    LEITZ RECYCLE Ordnerbox, grün - Dokumentenmappe
    Varianten
    LEITZ RECYCLE Ordnerbox, grün
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, bis zu 250 Blätter, mit druckknopf, Farbe: grün
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    Bestellcode: LTZ595a
    LEITZ RECYCLE Ordnerbox, rot - Dokumentenmappe
    Varianten
    LEITZ RECYCLE Ordnerbox, rot
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, bis zu 250 Blätter, mit druckknopf, Farbe: rot
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    Bestellcode: LTZ593a
    LEITZ RECYCLE A4 mit Druckknopf, grün - Dokumentenmappe
    Varianten
    5,0
    LEITZ RECYCLE A4 mit Druckknopf, grün
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, bis zu 150 Blätter, mit druckknopf, Farbe: grau und grün
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    Bestellcode: LTZ557a
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, grün - Dokumentenmappe
    Varianten
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, grün
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, mit Fächern, bis zu 250 Blätter, mit druckknopf, Farbe: grün
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    Bestellcode: LTZ591a
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, rot - Dokumentenmappe
    Varianten
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, rot
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, mit Fächern, bis zu 250 Blätter, mit druckknopf, Farbe: rot
    Ab  10,60 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: LTZ589a
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, blau - Dokumentenmappe
    Varianten
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, blau
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, mit Fächern, bis zu 250 Blätter, mit druckknopf, Farbe: blau
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    Bestellcode: LTZ590a
    LEITZ RECYCLE A4 mit Gummibändern, gelb - Dokumentenmappe
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    LEITZ RECYCLE A4 mit Gummibändern, gelb
    Dokumentenmappe - A4, aus Karton, mit Schutzhülle, bis zu 250 Blätter, mit Gummiband, Farbe: gelb
    Ab  2,14 €
    Auf Lager 1 Stk.
    Bestellcode: LTZ558a

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

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