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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    874 Ergebnisse
    4,6 21×
    ESSELTE Colour Breeze Doppelring, transparent blau
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Ringmechanismus, Fach, für 160 Blätter, Ausstattung: Rücken-Etikett, ohne Verschluss, transparent, Abmessungen: 31,4 × 24,8 cm (H×B), Rückenbreite: 2,7 cm
    Ab  5,30 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: ESL100a23
    4,6 41×
    DONAU Propyglass A4 - transparent, grün
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , mit Gummiband, Farbe: grün, Abmessungen: 25,4 × 32,7 cm (H×B)
    10,90 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: DNU018e
    4,4
    SNOPAKE mit Knopf, Kunststoff, klar
    Visitenkartenetui - Etui, Kapazität, Material: Plastik, transparent, Maße: 62×95 mm (H×B)
    1,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: SPE027a
    5,0
    SNOPAKE Rainbow A4 Schreibtisch faltbar, 13 Fächer
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Box im Inneren, 13 Fächer, ohne Verschluss, mehrfarbig transparent
    Ab  17,01 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: SPE038a
    4,7
    SNOPAKE Polyfile mit Knopf P A6, klar
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A6, Dateiordner , 1 Fach, für 35 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, transparent
    0,99 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: SPE024a
    5,0
    SNOPAKE Polyfile mit Knopf A4, electra - 5er-Pack
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, für 225 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: violett, Abmessungen: 23,8 × 33,5 cm (H×B), 5 Stück in der Verpackung
    Ermäßigt -10 % 6,49 € 7,29 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: SPE018a
    5,0
    SNOPAKE Polyfile mit Knopf A5, classic - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A5, Dateiordner , für 50 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Druckknopf, transparent, Abmessungen: 12 × 22 cm (H×B), 5 Stück in der Verpackung
    Ermäßigt -15 % 4,49 € 5,29 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Bestellcode: SPE012a
    4,5
    SNOPAKE Polyfile mit Knopf A4, klar
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, für 75 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Druckknopf, transparent
    Ermäßigt -25 % 1,19 € 1,59 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: SPE016a
    5,0
    SNOPAKE Polyfile mit Druck A5, electra - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A5, Dateiordner , für 75 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: violett, Abmessungen: 18 × 22 cm (H×B), 5 Stück in der Verpackung
    5,39 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: SPE009a
    5,0
    SNOPAKE PP Hängeetiketten mit Knopf A4, 0,18 mm
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, 1 Fach, für 35 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, transparent
    2,49 €
    Auf Lager > 50 Stk.
    Bestellcode: SPE015a
    5,0
    SNOPAKE Polyfile mit Druck A5, klar - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A5, Dateiordner , für 75 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Druckknopf, transparent, Abmessungen: 18 × 22 cm (H×B), 5 Stück in der Verpackung
    Ermäßigt -9 % 4,89 € 5,39 €
    Auf Lager 5 Stk.
    Bestellcode: SPE011a
    5,0
    SNOPAKE Prospektheft A5, 20 Fächer, transparent farblos
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A5, Katalogbuch, Tasche im Inneren, 20 Fächer, für 20 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, ohne Verschluss, transparent
    Ab  4,13 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Bestellcode: SPE013a
    5,0
    SNOPAKE PP verlängertes Gehänge mit Knopf A4, 0,2 mm
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , 1 Fach, für 150 Blätter, Ausstattung: Eurolochung, Verschluss mit Druckknopf, transparent, Rückenbreite: 0,02 cm
    3,29 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: SPE034a
    4,0
    SNOPAKE Polyfile Trio mit Druck, 35,5 x 24 cm, electra - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, atypisches Format, Dateiordner im Inneren, 1 Fach, für 150 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: violett, Abmessungen: 24 × 35,5 cm (H×B), Rückenbreite: 0,04 cm, 5 Stück in der Verpackung
    Mit Code kaufen ALZADAYS15DE Wenn Sie den Rabattcode im Warenkorb eingeben, können Sie einen Rabatt auf dieses Produkt anwenden. Erhalten Sie 15 % Rabatt mit dem Code ALZADAYS15DE. Das Angebot gilt bis zum 28. Juni 2026 oder solange der Vorrat reicht und ist nur für Endverbraucher bestimmt. 16,07 €
    Ab  17,01 €
    Auf Lager 1 Stk.
    Bestellcode: SPE030a
    3,0
    SNOPAKE Metall mit Lineal, A4, silber
    Klemmmappe - Format: A4, Metall-Clip, Material: PVC, Farbe: silber, Abmessungen: 22,8 × 318 cm (H×B)
    12,90 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Bestellcode: SPE004a
    3,9
    HEIDRUN Ordner A4 3 Schubladen braun
    Schubladenbox - Kunststoffregal mit 3 Schubladen, die Farbe Braun, Farbe der Schubladen transparent, Regallänge 27 cm, Regalbreite 38 cm, Regalhöhe 38 cm, Länge der Schublade 23 cm, Breite der Schublade 34 cm, Tiefe der Schublade 11 cm, Fassungsvermögen der Schublade 8,6 l
    14,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: HEIZB63
    4,8
    HEIDRUN Ordner A4 2 Schubladen braun
    Schubladenbox - Kunststoffregal mit 2 Schubladen, die Farbe Braun, Farbe der Schubladen transparent, Regalhöhe 38 cm, Regalbreite 27 cm, Regaltiefe 26 cm, Höhe der Schublade 23 cm, Breite der Schublade 34 cm, Tiefe der Schublade 11 cm, Fassungsvermögen der Schublade 8,6 l
    11,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: HEIZB32
    4,8
    HEIDRUN Ordner A4 2 Schubladen weiß
    Schubladenbox - Kunststoffregal mit 2 Schubladen, Farbe weiß, Farbe der Schubladen transparent, Regalhöhe 38 cm, Regalbreite 27 cm, Regaltiefe 26 cm, Höhe der Schublade 23 cm, Breite der Schublade 34 cm, Tiefe der Schublade 11 cm, Fassungsvermögen der Schublade 8,6 l
    11,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: HEIZB49
    5,0
    DURABLE VARICOLOR A4, stapelbar, 5-teilig
    Ablage - Stapelbar, Kunststoff, Format: A4, 5 Fächer, Lagerkapazität 4 cm, Abmessungen: 5,5 × 25,5 × 33 cm (H×B×T), Farbe: grau, 5 Stk. in der Packung, Gewicht: 2,105 kg
    27,90 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Bestellcode: DRB180a
    4,8 18×
    VICTORIA A5/40 Mikron, glänzend - Packung mit 100 Stück
    Prospekthülle - A5, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 40 Mikron
    4,90 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: VCT185a
    4,8
    VICTORIA A4+/55 Mikron, matt - Packung mit 100 Stück
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 55 Mikron
    6,69 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: VCT183a
    4,7 34×
    VICTORIA DL mit Druckknopf blau
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, DL, Dateiordner , Tasche im Inneren, 1 Fach, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: blau
    0,79 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: VCT176a
    4,7 34×
    VICTORIA DL mit Druckknopf rot
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, DL, Dateiordner , Tasche im Inneren, 1 Fach, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: rot
    0,79 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: VCT177a
    4,7 34×
    VICTORIA DL mit Druckknopf transparent
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, DL, Dateiordner , Tasche im Inneren, 1 Fach, Verschluss mit Druckknopf, transparent
    0,79 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Bestellcode: VCT175a
     
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