Mit der Entwicklung der Datenaufzeichnungstechnologie haben sich zwei deutliche Gruppen neuer Medien herausgebildet. Die erste waren optische Disks, basierend auf CD-Technologie, die um die Wende von 1982 zu 1983 von Philips eingeführt wurde und einen enormen Sprung in der Kapazität der gespeicherten Daten bot – sowie zerstörungsfreies Lesen mit einem Laser. Während sich herkömmliche austauschbare Medien bei der Verwendung abnutzten, berührte der optische Kopf die Disk nicht, sodass sie, solange Sie ihre Oberfläche nicht selbst zerkratzten, eine bemerkenswerte Haltbarkeit hatte.
Ursprünglich dachte man bei Computern an die Verwendung von Boxen (CD Caddy), die sich nach dem Einlegen in das Laufwerk automatisch öffnen würden. Die Boxen waren ähnlich wie Diskettenhüllen 3,5" konstruiert, d.h., wenn sie aus dem Laufwerk herausgezogen wurden, schützten sie die Disk vor Verschmutzung oder Kratzern. In der Praxis kauften die Leute jedoch wenig Caddy-Boxen, hantierten direkt mit den Disks – und diese wurden zunächst in Plastik und schließlich nur in einfachen Papierhüllen ohne Schutz vertrieben. Das Bestreben, kostengünstige Medien zu haben, siegte über das Bestreben, widerstandsfähige Medien zu haben.
Ein großer Fortschritt war die Einführung beschreibbarer und wiederbeschreibbarer optischer Medien. Die meisten Computerbesitzer erhielten die Fähigkeit, enorme Datenmengen für vernünftiges Geld zu sichern – und ja, es öffnete die Tore weit für Piraterie, da plötzlich auch Audio-CDs und später Film- und Spiel-DVDs kopiert werden konnten. Im Grunde war dies die erste Piratenrevolution, der die zweite – die Internetrevolution – folgte.
Beschreibbare Medien variierten stark in der Qualität. Die ältesten Medien boten eine anständige Lebensdauer, aber mit sinkenden Preisen tauchten immer billigere und schlechtere Medien auf, deren Qualität teilweise durch die zunehmenden Fähigkeiten der Brenner kompensiert wurde. Ein erster wichtiger Schritt war die Fähigkeit, die Aufnahme bei Datenverlust fortzusetzen, was das Brennen von einer etwas riskanten Angelegenheit zu einer völlig routinemäßigen Aufgabe machte. Der zweite Schritt war die Fähigkeit der Laufwerke, die Eigenschaften der Medien zu erkennen und sich so anzupassen, dass die Aufnahme meistens gut verlief.
Viele billige Medien hatten jedoch eine katastrophale Lebensdauer, es kam zum Datenverlust durch Verblassen oder zu katastrophalem Verlust, den Sie einfach dadurch verursachen konnten, dass Sie beispielsweise ein beschreibbares Medium mit der Datenseite nach oben am Fenster vergessen haben. Daher folgten Medien mit höherer Qualität, wie Medien mit einer internen Vergoldung der reflektierenden Schicht, deren Lebensdauer bei ordnungsgemäßer Lagerung (temperiertes Umfeld, niedrige Feuchtigkeit, Dunkelheit) auf bis zu 100 Jahre geschätzt wird, sowie keramische Medien, deren Lebensdauer auf 250-1000 Jahre geschätzt wird und die eine erhöhte Beständigkeit gegen Verblassen im Sonnenlicht aufweisen. Die hohe erwartete Lebensdauer dieser Medien macht sie derzeit wahrscheinlich zur besten Option für Aufzeichnungen, die dauerhaft gespeichert werden sollen, obwohl in der Zwischenzeit der Bedarf an Kapazität gestiegen ist, der bei archivarischen optischen Medien auf dem Niveau von Single-Layer-DVDs, also 4,7 GB, gestoppt hat.
Ein ganz anderer Weg werden die praktischen austauschbaren Medien, die heute praktisch ausschließlich aus umprogrammierbaren Speicherchips hergestellt werden. „Speicherkarten“, also USB-Speicher-Flash-Laufwerke und Speicherkarten verwenden dasselbe Prinzip, nämlich die Speicherung von Daten in Speicherchips, haben viele sehr schöne Eigenschaften: Nichts bewegt sich in ihnen, sie können nicht magnetisch beschädigt werden und auch nicht durch einen Sturz. Für die übliche Handhabung haben sie also fast perfekte Eigenschaften, aber sie haben auch ihre Probleme.
Zunächst haben umschreibbare Speicher nur eine begrenzte Anzahl von Schreibzyklen, die mit ihrer zunehmenden Integration abnimmt – und damit die Laufwerke eine vernünftige Anzahl von Schreibzyklen überleben, müssen sie von einem intelligenten Controller gesteuert werden, der die Anzahl der Schreibzyklen überwacht und die Schreibvorgänge so verteilt, dass sich das Laufwerk gleichmäßig abnutzt. Von seiner korrekten Funktion hängt ab, ob das Medium zuverlässig ist oder nicht. Die Archivlebensdauer dieses Speichertyps ist unbekannt, konservativ werden 10 Jahre angegeben, wahrscheinlich ist es mehr, aber bisher haben wir nicht genug Erfahrung.
Eine unangenehme Eigenschaft dieser Speichertypen ist, dass sie dazu neigen, komplett und auf einmal zusammenzubrechen, so dass ein Medium, das nutzbar ist, plötzlich unbrauchbar werden kann. Moderne SSD-Laufwerke haben eine Sicherheitsfunktion, die, wenn ein Versagen festgestellt wird, das Laufwerk vom Lese- und Schreibmodus auf „nur lesen“ umschaltet, aber wir müssen immer noch mit der Möglichkeit eines plötzlichen katastrophalen Versagens rechnen, was umso gefährlicher ist, da die Datenrettung aus diesen Speichern in der Regel sehr teuer und oft unmöglich ist – zum Beispiel, weil das Laufwerk selbst eine interne Kryptografie hat, die nicht gebrochen werden kann.
Moderne Aufzeichnungsmedien haben viele schöne Eigenschaften. Archivarische optische Medien bieten theoretisch eine sehr lange Lebensdauer, obwohl es fraglich ist, ob wir nach tausend Jahren in der Lage sein werden, diese Medien richtig zu lesen, ob wir die Geräte dazu haben und auch das Wissen, wie die Daten kodiert sind, wie Dateiformate funktionieren usw. Darin liegt eine große Aufgabe für die Gegenwart: Dieses Wissen zu bewahren, damit auch zukünftige Generationen in der Lage sind, Dateisysteme und Datenformate richtig zu dekodieren.
Flash-Speichertypen sind großartig für den praktischen Gebrauch, aber tückisch in Bezug auf die Möglichkeit eines plötzlichen Ausfalls. Bei ihnen ist es besonders wichtig, einen durchdachten Backup-Plan zu haben – also zumindest die grundlegenden Backup-Funktionen des Computers zu aktivieren, wie z.B. Windows File History oder das Backup in die Cloud. Solche Backup-Typen müssen nur eingerichtet werden – und dann erfolgt das Backup kontinuierlich, was so manche unangenehme Überraschung verhindern kann.