Wie wähle ich einen Aktenvernichter aus
Aktenvernichter sind nützliche Helfer und befinden sich nicht nur in fast jedem Büro, sondern auch in vielen Haushalten. Mit ihnen ist es möglich, sicher interne Dokumente, aber auch zum Beispiel CDs und DVDs zu vernichten. Wir beraten Sie bei der Auswahl des idealen Aktenvernichters für Ihren Bedarf.
Was Sie beim Kauf eines Aktenvernichters beachten müssen
- Achten Sie bei der Auswahl eines Aktenvernichters auf die Häufigkeit der Nutzung. Werden Sie ihn nur ein paar Mal im Monat oder mehrmals täglich verwenden wollen?
- Zur Vernichtung einfacher Akten reicht in der Regel ein klassischer Aktenvernichter mit Längsschnitt, wo das Papier in Streifen geschnitten wird. Um geheime Dokumente zu vernichten, empfehlen wir einen Schredder mit Kreuzschnitt. Das Papier wird in kleine Stücke geschnitten.
- Um Zeit zu sparen, wählen Sie ein Gerät, das Ihnen die Möglichkeit bietet, 10 oder mehr Blätter gleichzeitig zu zerkleinern. Außerdem sollte es eine höhere Schredder-Geschwindigkeit und einen größeren Auffang-Behälter haben.
- Hochwertigere Aktenvernichter können neben Papier auch CDs / DVDs oder Papierstapel mit Heftklammern vernichten.
- An Orten ohne Strom ist ein manueller Aktenvernichter mit Kurbel praktisch.
Aktenvernichter bieten eine unmittelbare Möglichkeit, jede Art von Dokumenten zu vernichten. Sie zerkleinern nicht nur Blätter, sondern auch Dokumente mit Heftklammern, CDs und DVDs. Wenn Sie Dokumente vernichten wollen, können Sie verschiedene Sicherheitsstufen wählen. Diese geben den Grad der Unlesbarkeit an, also wie stark die zu vernichtenden Materialen zerkleinert werden. Am bequemsten geht das mit elektrischen Aktenvernichter, es gibt aber auch manuelle Schredder, die mit einer Kurbel angetrieben werden.
Häufig gestellte Fragen bei der Auswahl eines Aktenvernichters
Was ist der Unterschied zwischen den einzelnen Schneidearten?
Die Aktenvernichter bieten drei Schneidearten: Längsschnitt, Querschnitt und Mikroschnitt. Abgesehen von der Schnitt-Form selbst unterscheiden sie sich vor allem durch das Sicherheitsniveau.
- Längstschnitt schneidet Papier in lange Streifen, ihre Breite entspricht der Klassifizierung DIN 66399. Dies ist die niedrigste Sicherheitsstufe, die für allgemeine Dokumente vorgesehen ist.
- Querschnitt ist eine um ein Vielfaches sicherere Art des Schredderns, da der Schredder das Papier in zwei Richtungen kreuzweise gegeneinander schneidet. In diesem Fall entstehen kleine Papierpartikel von 320 bis 30 mm², je nach Sicherheitsgrad.
- Mikroschnitt stellt die höchste Sicherheitsstufe dar und ist für streng geheime Dokumente konzipiert. Er zerreißt das Papier buchstäblich in winzige Partikel.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Aktenvernichter: Schneidearten.
Kann nur Papier oder auch anderes Material vernichtet werden, und wie schnell geht das?
Auch wenn es so aussieht, dass ein Aktenvernichter nur für das Zerkleinern von Papier bestimmt ist, kann er aber meist noch viel mehr. Viele sind in der Lage, auch Heftklammern, die sich auf den Seiten befinden, CDs und DVDs zu vernichten. Oft lohnt sich eine Investition in einen leistungsfähigeren Aktenvernichter.
Denken Sie auch an Ihre Zeit. Jeder Aktenvernichter ist unterschiedlich schnell. Die Geschwindigkeit ergibt sich aus der Länge des Papiers (in Metern) pro Minute.
Was bedeuten die Sicherheitsstufen in der DIN-Norm und was sagen sie aus?
Die Sicherheitsstufe, angegeben nach der gültigen DIN 66399 Norm, gibt an, auf welche Art bestimmte Dokumente vernichtet werden sollen. Für die Vernichtung weniger sensibler Dokumente reicht ein Standard-Aktenvernichter mit einem P-1-Streifenschnitt aus. Die Breite jedes einzelnen Papierstreifens darf in diesem Fall maximal 12 mm betragen.
Die Sicherheitsstufen sind auf unserer Website für Papier aufgeführt. Neben P-3 (P steht für Papier) können Sie auch DIN 3 (in der Regel ebenfalls für Papier) sehen. Schredder für CDs haben die Bezeichnung O und Schredder für Filme die Bezeichnung F. Für diese gibt es andere Anforderungen bezüglich der Partikelgröße. Mehr Informationen über die Sicherheitsstufen finden Sie in fast allen Produktbeschreibungen.
Aktenvernichter Bewertung
Bei der Auswahl eines Aktenvernichters sind Bewertungen hilfreich, die auf den Erfahrungen von Personen beruhen, die ihn gekauft haben. Sie finden sie in dem Abschnitt Aktenvernichter - Bewertungen und Tests. Hier sind die Aktenvernichter nach ihrer Beliebtheit bei den Benutzern geordnet.
Was ist bei der Wahl eines Aktenvernichters wichtig?
Wie viele Blätter schafft ein Schredder gleichzeitig?
Mindestens 5 Blätter kann ein Standard-Schredder auf einmal vernichten. Die meisten Aktenvernichter schaffen bis zu 10 Blatt, eventuell auch CDs und DVDs. Teurere Aktenvernichter können 15 und mehr Seiten gleichzeitig schreddern.
Schredder-Geschwindigkeit
Oft wird beim Kauf auf die Schredder-Geschwindigkeit nicht geachtet. Dabei kann man bei der Wahl eines schnellen Schredders viel Zeit sparen, vor allem dann, wenn man größere Mengen von Dokumenten vernichten muss.
Art und Größe des zu vernichtenden Materials
Selbst günstigere Aktenvernichter sind in der Lage, nicht nur einzelne Seiten im DIN A4 Format, sondern auch Büroklammern und Papierstapel zu schreddern (wenn die Anzahl der gleichzeitig geschredderten Blätter es zulässt). Einige zerkleinern auch CDs, DVDs und Plastik-Karten.
Aktenvernichter zerkleinern somit:
Der Preis sagt nicht immer unbedingt aus, was ein Schredder alles kann. Es gibt teurere Aktenvernichter, die zum Beispiel keine Plastikkarten und Heftklammern vernichten können, aber einen sicheren Kreuzschnitt bieten. Hingegen schreddern andere nur im Streifenschnitt, können aber auch Heftklammern zerkleinern.
Behälter-Volumen
Die Größe des Behälters ist wichtig, vor allem dann, wenn Sie oft Dokumente, also jeden Tag oder mehrmals in der Woche, vernichten müssen. Je größer der Behälter, umso weniger Arbeit mit dem Entleeren.
Elektrische vs. manuelle Aktenvernichter
Es gibt zwei Arten von Aktenvernichtern - elektrische und manuelle Aktenvernichter, die mit einer Kurbel bedient werden. Letztere werden seltener genutzt.
Manueller Aktenvernichter mit Kurbel
Elektrischer AktenvernichterGlossar - Aktenvernichter
Schnitt-Art
Man unterscheidet zwei Arten der Aktenvernichtung. Zum einen den gängigen Längsschnitt, bei dem das Papier einfach durch den Shredder geführt und in lange Längsstreifen geschnitten wird.
Beim Kreuzschnitt kommen zwei über Kreuz liegende Klingen zum Einsatz, die das Papier in kleinere Stücke schneiden. Dadurch ist die Zerkleinerung um ein Vielfaches sicherer.
Die sicherste Schneideart ist der Mikroschnitt, der Papier (oder andere Materialien) buchstäblich in winzige Partikel zerreißt. Er ist somit für die höchste Geheimhaltungsstufe vorgesehen.
Sicherheitsstufen nach DIN
Die DIN-Klassifikation definiert genau die maximale Größe der Streifen des zu vernichtenden Materials. Je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner sind die einzelnen Partikel des zerkleinerten Materials.
Maximale Vernichtungskapazität
Sie gibt an, wie viele Blätter gleichzeitig geschreddert werden können. Unter der maximalen Kapazität eines Aktenvernichters versteht man die maximale Anzahl der gleichzeitig zu schreddernden Blätter Papier. Viele Hersteller geben jedoch das entsprechende Gesamtgewicht des Papiers anstelle der Stückzahl an (das Gewicht wird pro Quadratmeter angegeben). Im Allgemeinen gilt: je geringer das Papiergewicht, desto mehr Blätter können gleichzeitig geschreddert werden.
Sicherheitsstufen
Bei der Wahl des Aktenvernichters sollte man unbedingt auf die sogenannte Sicherheitsstufe achten. Wählen Sie also je nach Verwendungszweck sorgfältig die für Sie geeignete Stufe. Die niedrigste Sicherheitsstufe ist für die Vernichtung von normalen Dokumenten ausreichend. Schredder mit höheren Sicherheitsstufen, verwendet man, wenn man geheime Akten vernichten muss. Die höchste Stufe entspricht dem strengen Standard, der in US-Regierungsbüros gefordert wird.
In der folgenden Tabelle finden Sie die Sicherheitsstufen P-1 bis P-6, die für die Vernichtung von Papier gelten. Für andere Medien, wie zu Beispiel Filme oder CDs, werden höhere Ansprüche auf die Partikel-Größe bei gleicher Sicherheitsstufe gelegt. Bei der Stufe P-4 (geheime Dokumente) erreicht die CD-Vernichtung ein Niveau von O-3, bei Filmen entsprechend F-1.
Beachten Sie, dass der Querschnitt die Abmessung in mm² angibt - das liegt daran, dass die Doppelklingen das Papier gegeneinander schneiden und Partikel statt Streifen erzeugen.