Aktenvernichter sind nützliche Helfer und befinden sich nicht nur in fast jedem Büro, sondern auch in vielen Haushalten. Mit ihnen ist es möglich, sicher interne Dokumente, aber auch zum Beispiel CDs und DVDs zu vernichten. Wir beraten Sie bei der Auswahl des idealen Aktenvernichters für Ihren Bedarf.
Aktenvernichter bieten eine unmittelbare Möglichkeit, jede Art von Dokumenten zu vernichten. Sie zerkleinern nicht nur Blätter, sondern auch Dokumente mit Heftklammern, CDs und DVDs. Wenn Sie Dokumente vernichten wollen, können Sie verschiedene Sicherheitsstufen wählen. Diese geben den Grad der Unlesbarkeit an, also wie stark die zu vernichtenden Materialen zerkleinert werden. Am bequemsten geht das mit elektrischen Aktenvernichter, es gibt aber auch manuelle Schredder, die mit einer Kurbel angetrieben werden.
Die Aktenvernichter bieten drei Schneidearten: Längsschnitt, Querschnitt und Mikroschnitt. Abgesehen von der Schnitt-Form selbst unterscheiden sie sich vor allem durch das Sicherheitsniveau.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Aktenvernichter: Schneidearten.
Auch wenn es so aussieht, dass ein Aktenvernichter nur für das Zerkleinern von Papier bestimmt ist, kann er aber meist noch viel mehr. Viele sind in der Lage, auch Heftklammern, die sich auf den Seiten befinden, CDs und DVDs zu vernichten. Oft lohnt sich eine Investition in einen leistungsfähigeren Aktenvernichter.
Denken Sie auch an Ihre Zeit. Jeder Aktenvernichter ist unterschiedlich schnell. Die Geschwindigkeit ergibt sich aus der Länge des Papiers (in Metern) pro Minute.
Die Sicherheitsstufe, angegeben nach der gültigen DIN 66399 Norm, gibt an, auf welche Art bestimmte Dokumente vernichtet werden sollen. Für die Vernichtung weniger sensibler Dokumente reicht ein Standard-Aktenvernichter mit einem P-1-Streifenschnitt aus. Die Breite jedes einzelnen Papierstreifens darf in diesem Fall maximal 12 mm betragen.
Die Sicherheitsstufen sind auf unserer Website für Papier aufgeführt. Neben P-3 (P steht für Papier) können Sie auch DIN 3 (in der Regel ebenfalls für Papier) sehen. Schredder für CDs haben die Bezeichnung O und Schredder für Filme die Bezeichnung F. Für diese gibt es andere Anforderungen bezüglich der Partikelgröße. Mehr Informationen über die Sicherheitsstufen finden Sie in fast allen Produktbeschreibungen.
Bei der Auswahl eines Aktenvernichters sind Bewertungen hilfreich, die auf den Erfahrungen von Personen beruhen, die ihn gekauft haben. Sie finden sie in dem Abschnitt Aktenvernichter - Bewertungen und Tests. Hier sind die Aktenvernichter nach ihrer Beliebtheit bei den Benutzern geordnet.
Mindestens 5 Blätter kann ein Standard-Schredder auf einmal vernichten. Die meisten Aktenvernichter schaffen bis zu 10 Blatt, eventuell auch CDs und DVDs. Teurere Aktenvernichter können 15 und mehr Seiten gleichzeitig schreddern.
Oft wird beim Kauf auf die Schredder-Geschwindigkeit nicht geachtet. Dabei kann man bei der Wahl eines schnellen Schredders viel Zeit sparen, vor allem dann, wenn man größere Mengen von Dokumenten vernichten muss.
Selbst günstigere Aktenvernichter sind in der Lage, nicht nur einzelne Seiten im DIN A4 Format, sondern auch Büroklammern und Papierstapel zu schreddern (wenn die Anzahl der gleichzeitig geschredderten Blätter es zulässt). Einige zerkleinern auch CDs, DVDs und Plastik-Karten.
Aktenvernichter zerkleinern somit:
Der Preis sagt nicht immer unbedingt aus, was ein Schredder alles kann. Es gibt teurere Aktenvernichter, die zum Beispiel keine Plastikkarten und Heftklammern vernichten können, aber einen sicheren Kreuzschnitt bieten. Hingegen schreddern andere nur im Streifenschnitt, können aber auch Heftklammern zerkleinern.
Die Größe des Behälters ist wichtig, vor allem dann, wenn Sie oft Dokumente, also jeden Tag oder mehrmals in der Woche, vernichten müssen. Je größer der Behälter, umso weniger Arbeit mit dem Entleeren.
Es gibt zwei Arten von Aktenvernichtern - elektrische und manuelle Aktenvernichter, die mit einer Kurbel bedient werden. Letztere werden seltener genutzt.
Man unterscheidet zwei Arten der Aktenvernichtung. Zum einen den gängigen Längsschnitt, bei dem das Papier einfach durch den Shredder geführt und in lange Längsstreifen geschnitten wird.
Beim Kreuzschnitt kommen zwei über Kreuz liegende Klingen zum Einsatz, die das Papier in kleinere Stücke schneiden. Dadurch ist die Zerkleinerung um ein Vielfaches sicherer.
Die sicherste Schneideart ist der Mikroschnitt, der Papier (oder andere Materialien) buchstäblich in winzige Partikel zerreißt. Er ist somit für die höchste Geheimhaltungsstufe vorgesehen.
Die DIN-Klassifikation definiert genau die maximale Größe der Streifen des zu vernichtenden Materials. Je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner sind die einzelnen Partikel des zerkleinerten Materials.
Sie gibt an, wie viele Blätter gleichzeitig geschreddert werden können. Unter der maximalen Kapazität eines Aktenvernichters versteht man die maximale Anzahl der gleichzeitig zu schreddernden Blätter Papier. Viele Hersteller geben jedoch das entsprechende Gesamtgewicht des Papiers anstelle der Stückzahl an (das Gewicht wird pro Quadratmeter angegeben). Im Allgemeinen gilt: je geringer das Papiergewicht, desto mehr Blätter können gleichzeitig geschreddert werden.
Sicherheitsstufen
Bei der Wahl des Aktenvernichters sollte man unbedingt auf die sogenannte Sicherheitsstufe achten. Wählen Sie also je nach Verwendungszweck sorgfältig die für Sie geeignete Stufe. Die niedrigste Sicherheitsstufe ist für die Vernichtung von normalen Dokumenten ausreichend. Schredder mit höheren Sicherheitsstufen, verwendet man, wenn man geheime Akten vernichten muss. Die höchste Stufe entspricht dem strengen Standard, der in US-Regierungsbüros gefordert wird.
In der folgenden Tabelle finden Sie die Sicherheitsstufen P-1 bis P-6, die für die Vernichtung von Papier gelten. Für andere Medien, wie zu Beispiel Filme oder CDs, werden höhere Ansprüche auf die Partikel-Größe bei gleicher Sicherheitsstufe gelegt. Bei der Stufe P-4 (geheime Dokumente) erreicht die CD-Vernichtung ein Niveau von O-3, bei Filmen entsprechend F-1.
Beachten Sie, dass der Querschnitt die Abmessung in mm² angibt - das liegt daran, dass die Doppelklingen das Papier gegeneinander schneiden und Partikel statt Streifen erzeugen.