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Aktenvernichter sind nützliche Helfer und kommen nicht nur in Büros, sondern auch in vielen Haushalten zum Einsatz. Gleichzeitig handelt es sich jedoch um ein Gerät, das regelmäßig gewartet werden muss. Wie führt man die grundlegende Wartung durch? Wie lässt sich ein Papierstau vermeiden? Und was tun, wenn sich der Aktenvernichter doch einmal verklemmt?
Sicherlich möchten Sie, dass der Aktenvernichter so lange wie möglich mit der höchstmöglichen angegebenen Leistung läuft. Gleichzeitig möchten Sie sicherlich einen vorzeitigen Verschleiß des Motors und anderer Mechanismen vermeiden. Ein solcher Zustand lässt sich jedoch nur durch die regelmäßige Durchführung kleiner Wartungsarbeiten erreichen. Um welche handelt es sich?
Der Abfallbehälter ist ein wichtiger Bestandteil jedes Aktenvernichters.
Halten Sie den Aktenvernichter geschmiert – ein wichtiger Wartungsschritt, der dafür sorgt, dass der Aktenvernichter in bestmöglichem Zustand bleibt, ist das Schmieren des Geräts. Ohne die erforderlichen Teile, die ordnungsgemäß geschmiert sind, würden Sie kein Auto fahren und sollten auch keinen Aktenvernichter benutzen. Ohne Schmierung kann es zu übermäßiger Wärmeentwicklung kommen, was zu einem erhöhten Verschleiß der Messer führt. Ein ordnungsgemäß geölter Aktenvernichter läuft leiser und reibungsloser, wodurch unnötige Belastungen für den Motor und die Schneidwalzen verringert werden. Es wird empfohlen, den Aktenvernichter regelmäßig nach jeweils 5 gefüllten Abfallbehältern zu schmieren.
Halten Sie den Aktenvernichter sauber – ein Aktenvernichter im Unternehmensalltag sollte je nach Nutzungsintensität etwa einmal im Monat gereinigt werden. Im privaten Bereich, wo das Gerät seltener genutzt wird, reicht eine Überprüfung alle 6 Monate aus. Die Reinigung des Aktenvernichters ist ganz einfach. Es genügen wenige Schritte, um feststeckendes Papier von den Schneidwalzen zu entfernen.
Leeren Sie regelmäßig den Sammelkorb – lernen Sie, den Papierkorb regelmäßig zu leeren. Das geht schon, wenn es nur zur Hälfte gefüllt ist.
Überlasten Sie den Aktenvernichter nicht – jedes Aktenvernichtermodell ist für eine bestimmte Belastung ausgelegt. Es werden niemals mehr Blätter geschreddert, als vom Hersteller angegeben. Beachten Sie bitte auch die zulässigen Materialarten, die geschreddert werden dürfen. Manche Aktenvernichter können nur Papier verarbeiten. Andere wiederum können auch Kreditkarten oder CD-/DVD-Discs verarbeiten. Damit verbunden ist auch die Notwendigkeit, den Aktenvernichter abkühlen zu lassen. Lassen Sie das Gerät nach der Vernichtung größerer Papiermengen immer einige Minuten lang abkühlen.
Ziehen Sie den Stecker des Aktenvernichters aus der Steckdose – solange der Aktenvernichter an das Stromnetz angeschlossen ist, verbraucht er stets teure Energie. Wenn Sie einen Aktenvernichter mit Automatikmodus besitzen, ist der Motor – abgesehen vom erhöhten Stromverbrauch – ständig eingeschaltet und läuft (bis zu einem gewissen Grad), was zu seinem Verschleiß führt. Wenn Sie den Aktenvernichter nicht benutzen (zum Beispiel am Ende des Arbeitstages oder vor dem Wochenende), vergessen Sie nicht, ihn vom Stromnetz zu trennen. Optional können Sie eine Smart-Steckdose mit einem entsprechend eingestellten Zeitplan verwenden.
Sie sehen selbst, es spielt keine Rolle, welche Art von Aktenvernichter Sie besitzen, welche Marke er ist oder welche Sicherheitsstufe er aufweist – die Durchführung grundlegender Wartungsmaßnahmen hat großen Einfluss auf die Leistung und Lebensdauer Ihres Geräts.
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Es gibt gleich mehrere Möglichkeiten, den Aktenvernichter zu schmieren, sodass Sie diejenige auswählen können, die Ihnen am besten zusagt. Zunächst empfehlen wir, zumindest das Benutzerhandbuch durchzublättern, da genau dort die für das jeweilige Gerät empfohlene Vorgehensweise beschrieben sein könnte.
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Bevor Sie mit Wartungsarbeiten am Aktenvernichter beginnen, vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel aus der Steckdose gezogen ist.
Die langjährige Erfahrung zeigt jedoch ganz klar: Füllen Sie mindestens bei jeder fünften Entleerung des Abfallbehälters Öl nach. Einige Aktenvernichter, wie zum Beispiel Mikro-Kreuzschnitt-Aktenvernichter (Sicherheitsstufen P-5, P-6, P-7), müssen möglicherweise häufiger geölt werden. Man kann jedoch sehr zuverlässig erkennen, dass Sie das Schmieren versäumt haben. Der Aktenvernichter arbeitet nämlich deutlich langsamer als gewöhnlich, macht seltsame Geräusche oder das Papier bleibt beim Schreddern stecken.
Direkte Ölschmierung
Der Vorgang des Einfettens an sich ist überhaupt nicht kompliziert. Drücken Sie zunächst die Taste „Rücklauf“, um das gesamte eingeklemmte Papier zu entfernen. Gießen Sie das Öl in einer einzigen fließenden Bewegung direkt in den Schneidkanal, und zwar von einem Ende zum anderen. Schalten Sie den Aktenvernichter ein, damit sich das Öl im gesamten Schneidwerk verteilt (ohne Papier). Anschließend können Sie mit dem Schreddern beginnen.
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Verwenden Sie nur solches Öl, das speziell für Aktenvernichter hergestellt wurde. Die Verwendung von Ölen, die nicht für Aktenvernichter bestimmt sind, wie beispielsweise das beliebte WD-40 oder Speiseöle, kann zu gefährlichen Situationen führen, einschließlich irreversibler Schäden an der Schneideinheit.
Indirekte Schmierung
Anstatt das Öl direkt auf die Klingen aufzutragen, kann man es auch direkt auf das Papier auftragen. Tragen Sie auf ein Blatt Papier eine Schicht Öl in Form eines großen X auf. Lassen Sie das Öl vom Papier aufsaugen und legen Sie anschließend ein zweites Blatt Papier darauf. Schalten Sie den Aktenvernichter für 10 Sekunden in den Rückwärtslauf, schalten Sie ihn anschließend in den Normalbetrieb und legen Sie das doppelt gelegte Papier in den Aktenvernichter ein. Aktivieren Sie anschließend erneut den Rücklauf, diesmal für mindestens eine halbe Minute. Dadurch werden alle inneren Bauteile gründlich geschmiert.
Ölblätter
Das Schmieren mit Ölblättern ist vielleicht sogar noch einfacher. Es handelt sich um ein speziell hergestelltes, mit Öl getränktes Papier. Es sorgt für eine optimale Schmierung der Schredderwalze und trägt dazu bei, die Leistung Ihres Geräts zu maximieren. In der Regel wird es in Packungen mit mehreren Stück verkauft, sodass Sie es immer griffbereit haben können.
Was tun, wenn sich der Aktenvernichter verklemmt?
Sollte es vorkommen, dass der Aktenvernichter stehen bleibt, kann dies mehrere Gründe haben. Überprüfen Sie zunächst die Kontrollleuchten, die in bestimmten Situationen anzeigen, ob der Behälter voll ist, der Motor überhitzt ist oder ob sich etwas verklemmt hat. Ziehen Sie in jedem Fall das Netzkabel aus der Steckdose und leeren Sie sofort den Abfallbehälter. Schalten Sie den Aktenvernichter wieder ein, aber aktivieren Sie sofort den Rücklauf. In manchen Fällen löst sich der Papierstau von selbst.
Ausgewählte Aktenvernichter verfügen sogar über vier Betriebsmodi: AUTO (automatischer Betrieb beim Einlegen von Papier), OFF (ausgeschaltet), REV (Rückwärtslauf) und FWD (Leerlauf zum Entfernen von Resten).
Möglicherweise besteht das Problem jedoch weiterhin, und es wird notwendig sein, einen Blick in den oberen Teil des Aktenvernichters zu werfen. Trennen Sie das Gerät erneut von der Stromversorgung, nehmen Sie den oberen Teil ab und beginnen Sie vorsichtig mit der Reinigung des betreffenden Bereichs. Zum Beispiel mit einer Pinzette. Gehen Sie stets vorsichtig vor und versuchen Sie auf keinen Fall, festsitzenden Schmutz mit den Fingern herauszukratzen. Sobald Sie das Gefühl haben, dass alles gereinigt ist und das gestaute Papier gelöst ist, setzen Sie den oberen Teil wieder auf und schließen Sie den Aktenvernichter an die Stromversorgung an. Legen Sie für den nächsten Papierdurchlauf ein Ölblatt bereit oder verwenden Sie gegebenenfalls Öl, um die Maschine gründlich zu schmieren.
Aktenvernichter helfen Ihnen dabei, Dokumente mit sensiblen Daten, aber auch CD-/DVD-Datenträger und Kreditkarten zuverlässig zu vernichten. Vergessen Sie jedoch niemals die regelmäßige Wartung und verwenden Sie die empfohlenen Öle oder Ölfilter.
Oil Paper - oil envelopes for maintenance of HP and other manufacturers' shredders, vegetable lubricant, helps ensure long life and quiet operation of shredders
Paper Shredder - security level: P-4, cross section, shredding capacity up to 10 sheets, including paperclips, plastic cards, bin capacity: 22 l, removable basket
Paper Shredder - security level: P-4, cross section, shredding capacity up to 14 sheets, including CD/DVD, paperclips, plastic cards, bin capacity: 83 l, reverse gear, shutdown on overheating/overload, removable basket, automatic start/stop and feeder (automatic), national Security Authority certification
