Willkommen in der Welt der Synology-Backups. In unserem Artikel bieten wir Ihnen ideale Backup-Strategien, die Ihren Anforderungen entsprechen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganze Computer, Notebooks, Server oder auch nur Fotos von Ihrem Handy in Ihre private Cloud sichern. Alles beginnt nämlich mit dem Kauf eines intelligenten NAS-Datenspeichers, der ungeahnte Möglichkeiten und Funktionen bietet. Welche das sind und wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können?
NAS ist ein eigenständiges Gerät, das einem Computer ähnelt. Niemand arbeitet jedoch daran, denn seine Aufgabe besteht darin, Daten anderen Computern im lokalen Netzwerk (per Kabel oder über Wi-Fi) zugänglich zu machen. Seine Hauptkomponenten sind Festplatten, die in der Regel eine deutlich höhere Kapazität haben als die Speicher eines herkömmlichen Computers. Typischerweise handelt es sich um Einheiten bis hin zu Hunderten von Terabytes, die in Einheiten bis hin zu Dutzenden von Festplatten aufgeteilt sind. Ihre Anzahl und Kapazität hängen von den individuellen Bedürfnissen des jeweiligen Benutzers ab. Während ein kleiner Haushalt mit einem kleinen Netzwerkspeicher auskommt, benötigt ein Unternehmen, eine Schule oder ein Amt möglicherweise eine deutlich größere Festplatte.
NAS hat neben den Festplatten auch andere Komponenten – schließlich handelt es sich um einen speziell ausgerichteten Computer. Daher finden wir darin einen Prozessor, Arbeitsspeicher und andere Komponenten, die notwendig sind, um die Funktionen bereitzustellen, die von ihm erwartet werden. Die Leistung dieser Komponenten variiert je nach Preis des NAS, seiner Kapazität, der erwarteten Anzahl angeschlossener Computer und der konkreten Nutzung.
Während ein herkömmliches NAS, das nur als Datenspeicher fungiert, nicht viel Leistung benötigt, ist eine hohe Leistung nützlich, wenn Sie den Server beispielsweise zum Streamen von Multimedia-Inhalten oder als Web- oder Anwendungsserver verwenden möchten, also als Server, auf dem eine Anwendung läuft – beispielsweise ein Buchhaltungssystem oder eine komplexe Backup-Lösung. Zum Beispiel die völlig kostenlose Lösung namens Active Backup for Business.
Die Auswahl des NAS ist eine komplexe Angelegenheit, aber die Entscheidung wird Ihnen erleichtert, da Sie ab der Plus-Modellreihe, zum Beispiel dem Synology DS220+, kostenlosen Zugang zum Active Backup for Business-Dienst erhalten. Es handelt sich um ein ausgeklügeltes System für völlig automatische Backups von PCs, Notebooks, Netzlaufwerken und physischen oder virtuellen Servern. Sie können ausgewählte Partitionen oder ganze Geräte einschließlich aller installierten Anwendungen sichern. Trotz des Namens, der auf Unternehmen verweist, bestätigen wir die volle Funktionalität auch in jedem Haushalt. Wie erhalten Sie Active Backup for Business?
Das Betriebssystem DiskStation Manager (DSM) unterstützt die Installation verschiedener Erweiterungspakete. Eines dieser Pakete ist die Anwendung Active Backup for Business. Die Installation ist nur auf kompatiblen NAS ab dem bereits erwähnten Modell DS220+ und neuer möglich. Und das Beste daran: Active Backup for Business ist völlig kostenlos und ohne Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der gesicherten Geräte. Das einzige begrenzende Element ist die freie Kapazität des NAS.
Was können Sie sichern? Natürlich alle Geräte mit installiertem Windows, Linux oder macOS. Darüber hinaus werden Backups ganzer virtueller Systeme von VMware und Hyper-V unterstützt, und es ist natürlich möglich, auch nur einen bestimmten Dateiserver zu sichern. Nach der Installation eines speziellen Pakets können Sie auch Cloud-Dienste wie Microsoft 365 oder Google Workspace sichern. Es handelt sich also um eine umfassende Backup-Software, für die normalerweise Zehntausende von Euro pro Jahr gezahlt werden.
Sobald Sie bereit sind, melden Sie sich als Administrator am Webinterface des Synology NAS an und suchen Sie im Paketzentrum nach Active Backup for Business und installieren Sie es. Danach können Sie die Anwendung sofort starten und durch Anmeldung bei Ihrem Synology-Konto aktivieren. Nun erscheint eine übersichtliche zentrale Konsole, in der Sie die Backup-Pläne Ihres gesamten Unternehmens (Haushalts) überwachen und sich Benachrichtigungen über abgeschlossene oder fehlgeschlagene Backups per E-Mail zusenden lassen können.
Wenn Sie beispielsweise Ihr Notebook sichern möchten, klicken Sie auf PC und fügen dann ein Gerät hinzu. Sie werden dann aufgefordert, die Anwendung Synology Active Backup for Business Agent herunterzuladen. Diese müssen Sie auf jedem Computer/Notebook/Server installieren, den Sie sichern möchten. Die Installation selbst ist schnell und problemlos. Am Ende werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldedaten für den NAS-Server einzugeben (wir empfehlen, für jeden Benutzer ein eigenes Konto zu erstellen). Dadurch wird die Verbindung zwischen NAS und Ihrem PC hergestellt.
Ein großer Vorteil ist die Tatsache, dass das Backup selbst mit Vorlagen gesteuert werden kann, was Ihnen die Arbeit mit einer größeren Anzahl von Geräten erheblich erleichtert. So können Sie zentral festlegen, wann das Backup durchgeführt werden soll oder wie lange einzelne Backups aufbewahrt werden sollen. Ein weiterer interessanter Vorteil ist die Möglichkeit, von einem gesicherten Gerät direkt auf das Webportal zuzugreifen, wo Sie nach der Anmeldung die einzelnen Backups sehen können. Mithilfe der Zeitleiste können Sie in der Zeit zurückgehen und beispielsweise gelöschte Dateien einfach wiederherstellen. Natürlich besteht die Möglichkeit, auch ein komplettes System-Image zu sichern, sodass Sie bei einem Update, das das Betriebssystem beschädigt, dieses mithilfe eines bootfähigen USB-Laufwerks schnell in einen funktionalen Zustand mit allen Daten und installierten Anwendungen wiederherstellen können.
Die Arbeit mit den Cloud-Diensten von Microsoft 365 ist ein fester Bestandteil des Arbeits- und oft auch des Privatlebens geworden. Und obwohl Microsoft eine hohe Datenverfügbarkeit garantiert, legt sich ein vernünftiges Unternehmen auch ein Offline-Backup zu. Genau dafür dient die völlig kostenlose Anwendung Active Backup for Microsoft 365, die Sie ebenfalls aus dem Paketzentrum Ihres Synology-Geräts installieren. Mit Active Backup for Microsoft 365 können Sie so viele Konten in Microsoft 365 sichern, wie es Ihr Speicherplatz zulässt.
Sie haben somit vollständigen Datenschutz in OneDrive for Business, SharePoint Online, Exchange Online oder den beliebten Microsoft Teams. Jeder Benutzer kann sich im Bedarfsfall mit seiner Identität beim Self-Service-Portal von Synology anmelden und in wenigen Klicks eine versehentlich gelöschte Datei oder E-Mail finden. Natürlich können Sie das Backup für die Nachtstunden planen, die Versionen von Dateien flexibel verwalten oder Speicherplatz und Bandbreite durch die Erstellung einer einzigen Instanz und die Deduplizierung auf Blockebene sparen, sodass identische Elemente nur einmal kopiert werden.
Der NAS selbst ist dank RAID-Feldern und ausgeklügelten Software-Erweiterungen recht robust gegen Datenverlust geschützt. Es kann jedoch zu physischen Schäden oder Diebstahl kommen. Aus diesem Grund ist es mehr als sinnvoll, den Synology Hyper Backup-Dienst zu nutzen. Dieser bietet eine Vielzahl verschiedener Backup-Ziele (einschließlich Cloud-basierter), Versionierung und eine umfassende Überwachung des gesamten Prozesses. Verschlüsselung und Speicherplatzersparnis durch hohe Datenkomprimierung werden selbstverständlich unterstützt. Mit Hyper Backup können Sie das bereits erwähnte 3-2-1-Backup-Prinzip einfach umsetzen. Auch sensible Daten auf dem NAS müssen an einem sicheren Ort gesichert werden.
Mit Hyper Backup können Daten in einen lokalen freigegebenen Ordner, auf externe Geräte, ein anderes Synology NAS-Gerät, rsync-Server oder öffentliche Cloud-Dienste wie Google Drive oder S3-kompatible Speicher übertragen werden. Oder natürlich in die C2 Storage-Dienste für Einzelpersonen oder C2 Storage für Unternehmen direkt von Synology.
Sie müssen Ihre Daten sicher in einem Cloud-Dienst speichern, der geographisch an einem völlig anderen Ort als Sie selbst liegt? Genau dafür dient C2 Backup von Synology. Es ist ein hervorragendes Werkzeug, das die vollständige Sicherung und Wiederherstellung von Computern einschließlich externer Festplatten ermöglicht. Der Dienst bietet zudem die Möglichkeit, mehrere Versionen von Dateien zu speichern und wiederherzustellen, wenn diese in irgendeiner Weise geändert oder verloren gegangen sind. So können Sie das gesamte System oder nur einzelne Dateien wiederherstellen.
Für das Backup mit dem C2 Backup-Dienst müssen Sie kein physisches Synology-Gerät kaufen, alle Daten werden in der Cloud gespeichert und sicher mit einem Schlüssel verschlüsselt, den nur der Benutzer hat. Es gibt monatliche und jährliche Abonnements mit der Möglichkeit, Daten in Europa, Nordamerika oder Taiwan zu speichern. Für Einzelpersonen steht eine persönliche Cloud mit einer Größe von 500 GB für 34,99 EUR pro Jahr zur Verfügung. Derzeit können Sie bis zu 5 TB Speicherplatz erwerben.
Für Firmenkunden ist das Angebot von C2 Backup noch umfangreicher. Neben der Sicherung von Endgeräten mit Windows ist auch der Schutz von in Microsoft 365 gespeicherten Daten, insbesondere von Postfächern, möglich. Grundsätzlich erhalten Unternehmen 5 TB Speicherplatz (mit der Möglichkeit, die Kapazität pro TB zu erweitern) für 499,95 EUR pro Jahr, in den Daten von einer unbegrenzten Anzahl von Geräten gesendet werden können. Wir glauben, dass dies ein großartiges Angebot, insbesondere für kleinere Unternehmen, ist.
Zum Glück können alle abgeschlossenen Hyper Backup-Aufgaben auch im Active Insight-Dienst eingesehen werden, wo detaillierte Statistiken über die Backups all Ihrer Synology-Geräte gesammelt werden. Auf dem Dashboard können Sie nicht nur fehlgeschlagene oder unvollständige Backups anzeigen, sondern auch die Backup-Dauer, die Speichernutzung und die Übertragungsgrößen zwischen all Ihren Geräten. Bei jedem Problem erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, sodass Sie vielen Problemen vorbeugen können.
Kritische Firmendaten, die auf professionellen Speichern von Synology gespeichert sind, können mit dem Snapshot Replication-Dienst geschützt werden. Dieser erstellt sogenannte Snapshots von freigegebenen Ordnern oder gesamten LUN-Einheiten, die auf einen anderen verfügbaren Speicher repliziert werden.
Durch das Ausführen von Snapshot- und Replikationsaufgaben alle fünf Minuten bei freigegebenen Ordnern und alle 15 Minuten bei LUN-Einheiten wird die Zeit zwischen dem Moment des Ausfalls und der letzten Datensicherung erheblich verkürzt. Snapshots von freigegebenen Ordnern und LUN-Einheiten können schnell auf das ursprüngliche Synology NAS-Gerät wiederhergestellt oder die Replikationsaufgabe bei einem Ausfall umgeschaltet werden, um den Datenzugriff in einem anderen NAS-Gerät innerhalb weniger Sekunden wiederherzustellen.
Synology Drive kann Ihre eigene Cloud sein. Sie zahlen keine Gebühren und sind 100% Eigentümer der Daten. Dank Synology haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen leistungsstarken Speicher zu hosten. Dieser Dienst bewältigt auch wirklich große Datenmengen von einem bis zu Hunderten von Terabytes (die Kapazität hängt von Ihrem Gerätetyp und der Festplatte ab). Er ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Dateien von überall und jederzeit.
Wenn Sie sich vor Datenverlust schützen möchten, können Sie dies mit einem NAS von Synology auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse tun. Wählen Sie einfach das passende NAS, kaufen Sie Festplatten und starten Sie Ihre eigene private oder geschäftliche Cloud in wenigen Minuten. Und dabei sparen Sie noch Geld.