Geben Sie unnötig viel Geld für das Drucken aus? Mit einem modernen Drucker sparen Sie Ihrem Unternehmen Hunderte Euro

Mit einem modernen Drucker sparen – INHALT DES ARTIKELS

1. Wie günstig ist ein preiswertes Gerät? Vielleicht werden Sie überrascht sein
2. Wie lässt sich günstiger drucken? Mit Toner oder Tanksystem
3. Sparen kann ganz einfach sein, wenn Sie clever vorgehen
4. Laserdrucker oder doch lieber ein Tankdrucker?

Wie günstig ist ein preiswertes Gerät? Vielleicht werden Sie überrascht sein

Wenn Sie wirklich ein besonders preiswertes Gerät suchen, werden Sie sich wahrscheinlich bei einfachen Tintenstrahlmodellen umsehen. Sie beginnen bei Preisen von ca. 40 €, drucken in Schwarz-Weiß und Farbe, einige bieten sogar einen Scanner und auch die Druckqualität ist keineswegs schlecht. Dennoch gibt es einen entscheidenden Grund, mehr für das Gerät auszugeben, selbst wenn Sie weder besonders hochwertige Ausdrucke noch Funktionen wie Duplexdruck oder Netzwerkanschluss benötigen. Ein kleiner Drucker ist nämlich nicht automatisch die wirtschaftlichste Lösung. Entscheidend sind die Gesamtkosten über die kommenden Jahre, die bei einem preiswerten Modell höher sein können als bei einem Gerät, für das Sie zunächst mehr bezahlen. Drucker-Angebote mit einem sehr niedrigen Einstiegspreis sollten Sie deshalb immer auch anhand der Folgekosten beurteilen. Ein guter Drucker kann sich trotz eines höheren Kaufpreises langfristig rechnen.

Warum? Die Antwort liefert ein Blick auf Preis und Reichweite klassischer Tintenpatronen. Die hohen Kosten pro Ausdruck zeigen wir am Beispiel einer schwarzen Tintenpatrone für günstige Drucker. Eine Patrone kostet ca. 17 €, da sie auch den Druckkopf enthält. Die angegebene Reichweite beträgt in diesem Fall bis zu 180 Seiten. Daraus lässt sich leicht berechnen, dass eine Schwarz-Weiß-Seite bei idealer Reichweite etwa 0,09 € kostet. Ob das für Sie ein angemessener Preis ist, müssen Sie selbst beurteilen. Heute lässt sich jedoch günstiger drucken – deutlich günstiger.

Wie lässt sich günstiger drucken? Mit Toner oder Tanksystem

Ein bewährter Klassiker im Büro sind Laserdrucker. Statt Tinte verwenden sie Toner, die zwar mehr kosten, dafür aber eine deutlich höhere Reichweite bieten. Als Beispiel können wir einen typischen Toner heranziehen, der ca. 79 € kostet und eine genormte Reichweite von bis zu 3.100 Seiten bietet. Nach diesen Angaben kostet eine Seite also etwa 0,03 €, was deutlich weniger ist als bei einem klassischen Tintenstrahlgerät.

Die Drucktechnik hat sich inzwischen weiterentwickelt, sodass sich noch günstiger drucken lässt. Möglich machen das moderne Tintenstrahldrucker mit Tanksystem. Die schwarze Tinte Canon GI-490 BK für Canon PIXMA Modelle kostet beispielsweise ca. 7 €, erreicht nach der entsprechenden Norm aber eine Reichweite von bis zu 6.000 Seiten. Eine Seite kostet damit ungefähr 0,001 €, also nur 1/84 des Preises pro Ausdruck im Vergleich zur oben genannten Tintenpatrone und 1/28 im Vergleich zum genannten Toner. Die Einsparungen sind damit erheblich. Wenn Sie häufig drucken, amortisiert sich der höhere Anschaffungspreis eines Tankmodells entsprechend schnell.

Sparen kann ganz einfach sein, wenn Sie clever vorgehen

Der Kauf von Geräten für ca. 40 € pro Stück kann zunächst wirtschaftlicher wirken als der Kauf von Modellen für ca. 500 € pro Stück. Schließlich sind preiswerte Notebooks, Monitore, Tastaturen und Stühle auch in deutschen Büros weit verbreitet – warum also ausgerechnet mehr Geld für Drucksysteme ausgeben? Wie oben beschrieben, kann sich ein höherpreisiges Modell durch Einsparungen bei Verbrauchsmaterialien schnell amortisieren – je mehr Sie drucken, desto früher sparen Sie. Drucker-Angebote sollten daher nicht nur nach dem Anschaffungspreis verglichen werden. Noch wichtiger ist jedoch: Sie benötigen im Büro nicht so viele teurere Geräte.

Ein höherpreisiges Gerät lässt sich nämlich mit dem Unternehmensnetzwerk verbinden, sodass alle Mitarbeiter, die es benötigen, von ihren Computern darauf zugreifen können. Ein einziges Gerät kann so problemlos von 5, 10 oder noch mehr Personen in einem Büro gemeinsam genutzt werden. Für ihre Ausdrucke müssen sie zwar ein paar Schritte gehen, doch bei einer überwiegend sitzenden Tätigkeit ist etwas Bewegung durchaus willkommen. Auch die Druckkapazität ist kein Gegenargument: Ein höherpreisiges Modell druckt häufig um ein Vielfaches schneller als einfache Geräte, sodass mehrere Mitarbeiter es nacheinander nutzen können, ohne lange warten zu müssen.

Laserdrucker oder doch lieber ein Tankdrucker?

Wir haben bereits erläutert, dass ein klassisches Tintenstrahlgerät im Büro bei höherem Druckaufkommen wirtschaftlich wenig sinnvoll ist. Welche Geräte als beste Drucker für Ihr Büro infrage kommen, hängt von Ihrem Einsatzprofil ab. Welche der besseren Varianten sollten Sie wählen? Einen Laserdrucker oder einen Tankdrucker? Beide Varianten haben ihre Vorteile. Eine Stärke hochwertiger Tintenstrahldrucker mit Tanksystem (z. B. Canon MAXIFY GX6040 und MAXIFY GX7040) ist neben den niedrigen Betriebskosten ihre Vielseitigkeit. Sie können nicht nur Text hochwertig drucken, sondern auch farbige Diagramme, Flyer oder sogar Fotos – mit guter Detailwiedergabe und hoher Farbsättigung.

Laserdrucker (z. B. Canon i-SENSYS LBP236dw) spielen ihre Stärken dagegen beim Schwarz-Weiß-Druck von Textdokumenten aus. Beste Drucker für diesen Einsatzbereich liefern besonders scharfe Texte, wobei hochwertige Lasermodelle hier in der Regel besser abschneiden als hochwertige Tintenstrahlmodelle. Sie sind außerdem schneller und Ausdrucke können nicht durch noch feuchte Tinte verwischen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen laufend Rechnungen, Briefe oder verschiedene Bescheinigungen drucken, kann ein Lasermodell daher die bessere Wahl sein. Dafür müssen Sie eine geringere Vielseitigkeit in Kauf nehmen. Es gibt zwar auch Farblaserdrucker (z. B. Canon i-SENSYS LBP663Cdw), deren Farbdruck erreicht jedoch in der Regel nicht die Qualität von Tintenstrahlgeräten. Statt für Bilder eignen sie sich daher eher für farbige Logos, Kopfzeilen oder andere grafische Details.

Auch wenn der Kauf eines neuen und zugleich teureren Geräts zunächst finanziell wenig sinnvoll erscheinen kann, ermöglichen die extrem niedrigen Betriebskosten langfristig erhebliche Einsparungen. Canon gibt an, dass die Gesamtbetriebskosten beim Tankmodell MAXIFY GX7040 um 85 % niedriger sind als bei den 10 besten Laser- und Tintenstrahlgeräten. Je nach Druckvolumen können sich die Einsparungen auf mehrere Hundert Euro pro Gerät summieren.