Ein neu gekaufter (aber auch ein älterer) Drucker muss immer angeschlossen, in der Regel installiert und manchmal auch eingerichtet werden. Wie kann man das alles erfolgreich durchführen? Wir bieten Ihnen eine kurze Beschreibung, wie man einen Drucker an einen Computer und ein Netzwerk (kabelgebundenes und drahtloses) anschließen kann, welche Treiber es gibt und wie man sie bekommen und installieren kann.
Für den Anschluss eines Druckers an einen Computer gibt es mehrere Möglichkeiten. Der Drucker kann sowohl kabelgebunden als auch kabellos angeschlossen werden. Für die Kabel-Verbindung verwendet man entweder USB oder ein Netzwerk-Kabel, für die drahtlose Verbindung eignet sich dann WLAN oder Bluetooth. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie und wo genau man den Drucker anschließen will: ob an ein einzelnes Gerät oder an ein lokales Netzwerk. Der Anschluss des Druckers an einen einzelnen Computer ist sehr einfach: man verbindet einfach die beiden Geräte mit einem USB-Kabel. Wenn man aber will, dass der Drucker für alle Computer und Mobiltelefone im Netzwerk sichtbar ist, dann ist die Verbindung schon ein bisschen komplizierter.
Es kommt immer darauf an, was für einen Drucker Sie haben. Es gibt folgende Möglichkeiten, wie man den Drucker anschließen kann:
Die häufigste Art der Verbindung zwischen einem konventionellen Drucker und einem PC ist die USB-Schnittstelle. Um die Verbindung kümmert sich ein Kabel, das entsprechend der Art der Anschlüsse mit A oder B beschriftet ist und den Drucker direkt mit dem PC verbindet.
Obwohl das USB praktisch allgegenwärtig ist, ist der Anschluss des Druckers nicht immer nahtlos. Dies liegt an der unterschiedlichen Umsetzung der Kommunikation mit dem Drucker seitens der Hersteller, insbesondere bei den verschiedenen Kombinationen von Druckern mit Scanner, Kartenleser oder mit Verwaltung von Verbrauchsmaterial usw. Glücklicherweise ist das Verfahren in der Regel ähnlich und beruht auf einem einfachen Prinzip: Der Drucker ist erst nach der Installation der entsprechenden Software anzuschließen, was man oft dadurch erkennen kann, dass der USB-Anschluss am Drucker überklebt ist. Es lohnt sich auf jeden Fall, die Anweisungen des Herstellers sorgfältig zu lesen.
Die Verbindung eines Druckers, entweder über WLAN, oder LAN, ist in der Vorgehensweise nahezu identisch. Der einzige Unterschied besteht darin, dass bei der WLAN-Verbindung ihre Parameter eingegeben werden müssen. Auf der Seite des Druckers gibt es kein einheitliches Verfahren zur Einstellung der IPv4-Adresse (diese besteht aus vier Zahlen von 0 bis 255, z. B. 192.168.0.24) oder der WLAN-Parameter und die Vorgehensweise ist von Hersteller zu Hersteller sehr unterschiedlich. Es ist daher notwendig, die entsprechenden Anweisungen sorgfältig zu lesen. In jedem Fall sollte am Ende eine bekannte IPv4-Adresse stehen, die nicht vom DHCP-Server zugewiesen wird, sondern statisch oder fest ist.
Das folgende Verfahren mag zwar langwierig erscheinen, nimmt aber nur wenige Minuten Ihrer Zeit in Anspruch. Wir sehen darin vor allem einen allgemeinen Weg zum störungsfreien Betrieb des Druckers. Gerätespezifische Installationsprogramme nehmen ähnliche Einstellungen oft automatisch vor, können aber in bestimmten Situationen nicht das richtige Ergebnis liefern.
In bestimmten Situationen ist eine herkömmliche Druckerinstallation nicht notwendig und aus Sicherheitsgründen vielleicht sogar nicht sinnvoll. Ein Beispiel wäre das Drucken von anderen Computern oder mobilen Geräten aus, die keinen Zugriff auf das gesamte Netzwerk haben sollten. Für solche Fälle sind die Drucker oft mit Bluetooth oder WLAN Direct ausgestattet.
Leider ist das Verfahren für die Verbindung immer eng mit dem jeweiligen Druckermodell und dem angeschlossenen Gerät verknüpft, so dass es kein allgemeingültiges Verfahren gibt. Die Handbücher der Hersteller sind hier gute Helfer, um die benötigten Dokumente endlich erfolgreich zu drucken. In einigen Fällen ähnelt die Installation eines Bluetooth-Druckers dem vorherigen Verfahren, mit dem Unterschied, dass im Schritt 6 die entsprechende Option ausgewählt wird.
Obwohl die Bluetooth-Übertragungsgeschwindigkeiten relativ niedrig sind und das Drucken insbesondere von ganzseitigen Fotos recht lange dauern kann, besteht der unbestreitbare Vorteil dieser Technologie darin, dass sie inzwischen in fast allen Handys, Tablets, Laptops usw. enthalten ist. Bluetooth ist daher besser geeignet für die Verbindung von Mobildruckern, um Kassenbons oder kleinformatige Fotos zu drucken.
Die Installation eines Druckers, der von einem anderen Computer oder einem Server freigegeben wird, wird in der Regel im Unternehmensbereich eingesetzt, aber es ist kein Problem, ein ähnliches Verfahren auch zu Hause anzuwenden. Eine wichtige Voraussetzung ist, dass der Computer, über den der Drucker gemeinsam genutzt wird, in Betrieb ist. Der Vorteil ist eine viel einfachere Installation auf den angeschlossenen Stationen und ein einheitliches Druckmanagement.
Anleitung:
In einer privaten Umgebung besteht der erste Schritt darin, den Drucker freizugeben. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Geräte und Drucker mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten installierten Drucker, um das Popup-Menü zu öffnen, und wählen Sie Druckereigenschaften. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Freigabe vorzugsweise alle Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK. Wenn jemand im Netzwerk noch einen Computer mit einer älteren 32-Bit-Architektur hat, ist es möglich, über die Schaltfläche Weitere Treiber die entsprechenden Treiber hinzuzufügen. Die Vorgehensweise ist dann ähnlich wie unter Punkt 8 oben.
Der einfachste Weg, eine Verbindung zu einem Netzwerkdrucker herzustellen, besteht darin, einfach Geräte und Drucker zu öffnen und dann dem Kapitel Verbindung über Datennetzwerk (LAN, WLAN) bis zum 4. Punkt zu folgen, mit der Ausnahme, dass der gewünschte Drucker aus der angezeigten Liste ausgewählt wird.
Zu erwähnen ist noch die Möglichkeit, die herkömmlichen Drucker über die heute selten genutzten Schnittstellen LPT (parallel) oder RS232 (seriell) anzuschließen. Insbesondere die heutigen Computer verfügen normalerweise über keine solche Anschlüsse, so dass für die Verbindung spezielle Adapter erforderlich wären. Außerdem sind die Übertragungsgeschwindigkeiten dieser Anschlüsse sehr niedrig, so dass beispielsweise der Druck einer Seite mit Fotos deutlich länger dauern würde.
Die Installation selbst verläuft ähnlich wie bei der Installation von Druckern in einem Datennetzwerk, mit dem Unterschied, dass Sie im Schritt 5 die Option Lokalen oder Netzwerkdrucker hinzufügen mit den manuellen Einstellungen wählen und im nächsten Fenster den entsprechenden Anschluss auswählen. Die nächsten Schritte sind ähnlich wie die oben genannten.
Vorbei sind die Zeiten, in denen man die Treiber von der mitgelieferten CD installieren musste, um den Drucker in Betrieb zu nehmen. Die Möglichkeit ist immer noch vorhanden, aber dank dem am häufigsten verwendeten Betriebssystem (Windows 10) kann die Installation des Druckers viel einfacher und vollständig automatisch sein. Nachdem Sie in den Drucker Toner/Tinte und Papier eingelegt haben, müssen Sie ihn nur noch an Ihren Computer anschließen. Die meisten neuen Druckermodelle werden vom Betriebssystem erkannt und können sofort verwendet werden.
Aber es gibt auch ältere Drucker und ältere Betriebssysteme, die mit den heutigen Standards für die automatische Installation nicht gut zurechtkommen. Aus diesem Grund müssen Sie Treiber manchmal noch manuell installieren. Man kann dies entweder mit der beigefügten CD oder durch Herunterladen von Treibern von der Website des Herstellers durchführen. Wenn Sie ein optisches Laufwerk haben, können Sie die Installations-CD einlegen, dann auf ihr Symbol im Bereich Dieser Computer klicken und die Software des Herstellers gemäß den Anweisungen installieren. Wenn Sie kein Laufwerk oder keine CD haben, können Sie die Treiber auf der Website des Herstellers finden.
Wann immer es erforderlich ist, an einem Computer mit dem Betriebssystem Windows 10 in irgendeiner Weise mit den Druckereinstellungen zu arbeiten, gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Möglichkeiten, wie man dies tun kann. Obwohl Microsoft mit jeder Aktualisierung die Oberfläche schrittweise in eine modernere Form bringt, ist es immer noch bequemer, für die meisten Aktionen die klassischen Bedienfelder zu verwenden. Für die Druckerkonfiguration gibt es in den Bedienfeldern den Punkt Geräte und Drucker. Wo findet man den Standard-Drucker-Einrichtungspunkt?
Anleitung:
Wenn Sie sich zur Website des Herstellers durchklicken, geben Sie die Modellbezeichnung Ihres Druckers ein, damit die Website Ihnen kompatible Treiber anzeigt. Laden Sie diese über die Schaltfläche Download herunter, öffnen Sie sie und installieren Sie sie gemäß den Anweisungen des Installationsprogramms.
WLAN-Konnektivität ist bei den meisten modernen Druckern selbstverständlich, so dass fast alle Nutzer zu Hause schnell und einfach einen Netzwerkdrucker nutzen können, ohne dass eine fachkundige Einrichtung erforderlich ist. Schließen Sie den Drucker einfach an Ihr lokales drahtloses Netzwerk an und richten Sie ihn dann auf Ihrem Computer ein. Wir erklären Ihnen, wie man das macht.
Es gibt drei grundlegende Möglichkeiten, wie man den Drucker an das lokale Netzwerk anschließen kann:
Drucker müssen in der Regel nicht eingerichtet werden, es genügt, sie anzuschließen. Es gibt jedoch einige Einstellungen, die das Drucken manchmal erschweren können, wenn man sie nicht kennt. Zum Beispiel, wenn man in den Drucker eine neue Tintenpatrone einsetzt und der Drucker sie nicht erkennt und sich deshalb weigert zu drucken, weil die Patrone angeblich fehlt. Dieses Problem kann bei älteren Tintenstrahldruckern auftreten, daher ist es gut zu wissen, wie man es lösen kann. Und die Lösung ist darüber hinaus gar nicht kompliziert: Halten Sie einfach die Stop/Reset-Taste einige Sekunden lang gedrückt, um die Tintenstandsüberwachung auszuschalten, und Sie können sofort weiterdrucken.
Aber man kann auch auf andere, noch häufigere Probleme stoßen, z. B. wie man die Auflösung von einem Bild erhöhen kann, damit es gut aussieht, wenn es gedruckt wird. Das Wichtigste ist, den dpi-Wert (dots per inch), der die Auflösung beim Drucken angibt, im Auge zu behalten. Höhere dpi bedeuten eine höhere Punktdichte und damit eine bessere Druckqualität. Aber wie Sie wahrscheinlich wissen, wird die Größe von Digitalfotos in Megapixeln angegeben. Wie viele Mpx muss das Bild haben, um nach dem Druck eine ausreichende Größe und Qualität zu haben?
Dies hängt von den Abmessungen des gedruckten Fotos ab. Der ideale Wert für einen guten Druck ist 300 dpi (oder sogar 600 dpi). Aber um die richtige Bildgröße in Mpx zu bestimmen, braucht man eine einfache Formel.
Beispiel: Die 12-MP-Kamera der meisten aktuellen iPhones nimmt Fotos mit 4.288 × 2.848 Pixeln auf. Setzt man diese Abmessungen in die Formel ein, erhält man ein Foto im Format 36,3 × 24,1 cm mit einer hohen Druckqualität (300 dpi). Wenn Sie sich mit einer niedrigeren Druckqualität zufrieden geben, können Sie größere Fotos drucken. Wenn Sie eine Fotobearbeitungssoftware verwenden, können Sie die dpi für die automatische Konvertierung zwischen Mpx und dpi einstellen. Sie wissen dann bereits bei der Foto-Bearbeitung, wie groß Ihr Foto sein kann.
Die meisten Drucker arbeiten mit 300 bis 600 dpi, aber wenn Sie aus irgendeinem Grund mit einer niedrigeren Qualität (normalerweise 72 dpi) drucken, können Sie die Standarddpi ändern. Gehen Sie wie folgt vor: Systemsteuerung → Hardware & Sound → Geräte & Drucker → Rechtsklick auf den angeschlossenen Drucker → Druckereinstellungen. Leider können wir Ihnen nicht weiterhelfen, da das Menü bei jedem Drucker unterschiedlich ist. Suchen Sie nach Schlüsselwörtern wie Auflösung und Qualität oder dpi, und stellen Sie dann den höchsten Wert ein, den Ihnen das Menü anzeigt.
Der Drucker muss auch regelmäßig gewartet werden, und es ist nicht notwendig, sofort ein Service-Center für die Reinigung aufzusuchen. Vieles davon kann man auch selbst erledigen, sogar die Druckkopf-Reinigung. Alles, was man braucht, ist ein trockenes, fusselfreies Tuch und eine weiche Bürste. Die Reinigung von Laser- und Tintenstrahldruckern unterscheidet sich nur geringfügig. Lesen Sie immer im Handbuch Ihres Druckers nach, was der Hersteller über die Reinigung sagt, und befolgen Sie die Anweisungen des Herstellers. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie den Drucker vom Stromnetz trennen und abkühlen lassen, bevor Sie anfangen.
Das Wichtigste bei der Reinigung eines Tintenstrahldruckers ist die Reinigung der Druckköpfe. Zu diesem Zweck kann man sie teilweise in Isopropylalkohol eintauchen. Es dauert nur ein paar Minuten und es reicht nur eine geringe Tiefe von ein paar Millimetern aus, um die unteren Kontakte zu versenken. Trocknen Sie dann diese Kontakte mit einem Papiertuch ab. Ein Laserdrucker verfügt über keinen Druckkopf: das Wichtigste ist, die Tonerpatrone herauszunehmen und das im Drucker angesammelte Tonerpulver zu entfernen, am besten mit Druckluft. Anschließend können Sie die gereinigten Stellen mit einem im Isopropylalkohol getränkten Computer- und Zubehörreiniger abwischen. Vorsicht, entfernen Sie niemals mit Schrauben gesicherte Türen oder Kunststoffteile, da sonst die Garantie erlischt.
Einen Drucker anzuschließen und zu installieren ist in der Regel ganz einfach und mit ein wenig Hilfe kann dies jeder schaffen. Wenn man aber keine Lust hat, das Innere des Druckers zu reinigen, kann man ganz einfach ein Service-Center anrufen.