Wenn Sie auf der Suche nach einem Aktenvernichter sind und ihn nicht nur zu Hause verwenden wollen, sollten Sie insbesondere die Norm DIN 66399 beachten, die in der gesamten Europäischen Union gilt. Es handelt sich um eine Auflistung von verschiedenen Datenschutzstufen je nach Sensibilität, aber vor allem um eine Anleitung zum Umgang mit diesen Dokumenten. Welche Aktenvernichter-Art benötigt man, um die Standards für Unternehmen zu erfüllen?
Die DIN 66399 Skala für personenbezogene Daten und geheime Dokumente
Die Skala P1 bis P6 definiert exakt die maximale Partikelgröße des geschredderten Materials je nach Sicherheitsstufe des Dokuments. In den Produktbeschreibungen finden Sie oft auch Angaben zu den Stufen für andere Medien, weil für die Vernichtung von CDs oder Filmen in derselben Sicherheitsklasse noch kleinere Abmessungen erforderlich sind. Wenn ein Aktenvernichter zum Beispiel eine P-4-Klassifizierung für Papier hat, was bedeutet, dass er bis zu einer Partikelgröße von 160 mm² zerkleinert, würde er für CDs und DVDs eine mittlere Klassifizierung von O-3 haben, und für die Zerkleinerung von Filmen würde dieselbe Partikelgröße nur eine Klassifizierung von F-1 bedeuten.
Laut der Datenschutz-Grundverordnung gelten strenge Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten in Papierform. Sie sollten alle personenbezogenen Daten sofort vernichten, nachdem sie nicht mehr benötigt werden, und zwar mindestens nach dem P-3-Standard für gewöhnliche personenbezogene Daten, aber manchmal auch nach einem höheren Standard, je nach Sensibilität der Daten (einige Informationen können einer zusätzlichen, höheren Klassifizierung unterliegen).
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